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Outbound Specialist* ( all genders)

Zweck der Stelle

Umsetzung der Anforderung des Teamleaders OUTBOUND (Versand) und nachfolgenden Tätigkeiten. unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen und den Zielen des gesamt Bereichs Supply Chain. Dabei sind sowohl die Anforderungen von GMP und HSE zu beachten als auch die Prozessoptimierung voranzutreiben.

Wichtigste Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Verwaltet die physischen Materialflüsse in den Lagern von Fertigwaren und Zwischenprodukten:
  • Koordination der Lieferungen (Versandaktivitäten)
  • Einlagerungsvorgänge und Zwischenlagerungsvorgänge
  • Analysiert und validiert Bestandsabweichungen und schlägt Korrekturmaßnahmen mit den internen Kollegen vor
  • Analysiert Abweichungen und Umsetzungslücken, um Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen und zu koordinieren
  • Betriebsüberwachung - Lieferanten (intern wie extern) und Spediteuren
  • Mitwirkung bei der Entwicklung / Optimierung der Abteilung inklusive Teilnahme an iShift als Change Agent
  • Wendet Lagerregeln in Übereinstimmung mit Qualitäts- und HSE-Vorschriften an und setzt sie durch
  • Stellt die qualitative und quantitative Genauigkeit der eingegebenen Bestände, und IT-Bewegungen in den verschiedenen Managementsystemen sicher
  • Versandaktivitäten:
  • Organisiert die Kundenlieferungen mit den verschiedenen Schichtführern hinsichtlich der Verladeplanung (Austausch mit den Schichtführern)
  • Organisiert alle Schritte für Kommissionier- und Verpackungsvorgänge (Austausch mit den Schichtführern)
  • Erstellt die Versandplanung für Sendungen pro Tag/Woche (Austausch mit den Schichtführern)
  • Störungs und Fehlerbeseitigung im Ablauf in Lager und Produktion bzw. Fehlerbehebungen jeglicher Art
  • Brüche bearbeiten, Vernichtungsanträge erstellen und schlägt Korrekturmaßnahmen mit den internen Kollegen vor
  • Bearbeitet Abweichungen/Kundenreklamationen
  • Kontrolle der Auslastung der LKW, vollständikeit der Verladungen
  • Ausführung aller notwendigen administrativen Tätigkeiten, welche die Versendung von Gütern betreffen
  • Erstellung der ordnungsgemäßen der Beglaubigungsschreiben und der Import/Export Dokumente für Gefahrgut- und Betäubungsmittellieferung
  • Überprüfung von Transportrechnungen und Kommunikation an die Spediteure bei Abweichungen (z. B Ablieferbeleg und Preisabweichung)
  • Stammdatenpflege, welche in der Abteilung anfallen
  • Erarbeitet proaktive Lösungsvorschläge und Lagerstrategien für temporäre Engpässe bzgl. der Lagerkapazitäte

Mindestqualifikation:

  • Ausbildung: Wissenschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse
  • PC-Affinität
  • Bestenfalls bereits Erfahrung mit iShift
  • Bestenfalls Erfahrungen im Kundenservice
  • Erfahrung mit Atlas (Zollsoftware)
  • Organisatorische Fähigkeiten

Pursue Progress. Discover Extraordinary.

Wissenschaft weiterzubringen, ist unsere Bestimmung. Jeden Tag. Immer. Fortschritt gibt es aber nicht ohne Menschen - Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, an verschiedenen Orten, in unterschiedlichen Funktionen, die alle eines vereint: Der Wunsch, Wunder zu bewirken.

Bei Sanofi leben wir Chancengleichheit für alle, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

In unserem ALL IN video sowie unter www.sanofi.de erfährst Du mehr über unsere Programme für mehr Vielfalt, Gleichstellung und ein inklusives Arbeitsumfeld!

Werde Teil unseres großartigen Teams

Diversity und Inklusion sind in den Grundwerten von Sanofi verankert und spiegeln sich in unserer Arbeitsweise wider. Wir respektieren die Vielfalt unserer Belegschaft in Hinsicht auf ihre Herkunft, Erfahrungen und Lebensweisen. Wir erkennen die Bereicherung, die diese Vielfalt birgt, und fördern Inklusion sowie eine Arbeitsumgebung, in der diese Unterschiede sich weiter entwickeln können, zur Stärkung des Lebens unserer Mitarbeiter, Patienten und Kunden.

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Outbound Specialist* ( all genders)

Köln
Vollzeit

Veröffentlicht am 05.04.2024

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