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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für 4 Monate

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
Wir, das sind 4.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Technische Services GmbH.

Ihr Job

  • Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung (Themen- und Zeitmanagement, Priorisieren und Abwickeln der Meetings, etc.).
  • Sie erledigen eigenverantwortlich die Ihnen zugewiesenen Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
  • Sie bereiten Themen entscheidungsreif auf und erstellen entsprechende Berichte und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
  • Sie führen Briefings, Rebriefings, Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch.
  • Sie arbeiten in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit.
  • Sie sind die Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe AnsprechpartnerInnen und Institutionen.
  • Sie koordinieren, organisieren, moderieren und bereiten Meetings vor und nach und erstellen Protokolle, Berichte, etc.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihr wirtschaftliches Studium vor Kurzem beendet oder studieren an einer Fachhochschule oder Universität mit Wirtschaftsschwerpunkt und möchten nebenbei befristet als Vertretung für 4 Monate (von Mai bis August 2021) Ihre erlernten Fähigkeiten in der Praxis umsetzen und für Ihren weiteren Lebensweg Erfahrung sammeln.
  • Sie haben eine hohe Fach- und analytische Kompetenz, die Fähigkeit komplexe Inhalte zu strukturieren, ein hohes Arbeitspensum effizient abzuarbeiten und verstehen sich als exzellente/-r KommunikatorIn.
  • Sie sind ehrgeizig und arbeiten ergebnisorientiert.
  • Eigenschaften wie Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Umsetzungsstärke runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Für die Funktion „Assistenz Vorstand/Geschäftsführung“ ist ein Mindestentgelt von € 42.013,58 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Es erwartet Sie eine wichtige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem dynamischen Team.
  • Genießen Sie das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot der hauseigenen Kantine!
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten!

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben und als interne/-r BewerberIn fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP Auszug hinzu.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, 0664/2869541. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für 4 Monate

Wien
Vollzeit, Befristet
0 - 1 Jahr Berufserfahrung
Matura
Studienabschluss - Bachelor

Veröffentlicht am 16.04.2021

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht!

Dieser Job richtet sich speziell an Jobsuchende mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen. Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.