Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften eine:n
Organisationsassistent:in
Einstufung: IIIa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 1.5.2024
Kennzahl: 2024/0025
Dienstort: Savoyenstrasse 1a, 1160 Wien
Aufgaben
- Empfang und Rezeption/Infopoint
- Telefonzentrale für die Institute am Wilhelminenberg
- Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Abwesenheits-, Zeit- und Urlaubsaufzeichnungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation des „Seminars am Wilhelminenberg“
- Betreuung der Gäste
- Reisemanagement
- Allgemeine Agenden in der Verwaltung (Evidenzen, Entlehnungen, Terminverwaltung…)
- Betreuung von Praktikant:innen und Abwicklung von Internships
- Übernahme einer Vertretungsfunktion im Sekretariat bei Urlauben und Krankenständen
- Büromaterial- und Schlüsselverwaltung
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Reifeprüfung/Matura (AHS, HAK, HBLA, etc.)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmedien
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten, gutes Telefonverhalten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsstärke mit Problemlösungskompetenz
- Grundkenntnisse der Buchhaltung von Vorteil
- Freude an der Arbeit im Team, sowie selbstständiges Arbeiten
- hohe Sozialkompetenz, „Hands-on“-Mentalität
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.599,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit). Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl: 2024/0025, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Kontakt für weiterführende Informationen
Olga Hofer, MBA
Department Manager Administration
+43 1 25077 - 7106
olga.hofer@vetmeduni.ac.at
https://www.vetmeduni.ac.at/fiwi-forschungsinstitut-fuer-wildtierkunde-und-oekologie
https://www.vetmeduni.ac.at/klivv
