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Assistent:in Leiter Personal

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.500 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben!

Ihr Job

  • Sie entlasten den Leiter Personal bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts (Themen- und Time-Management, Priorisieren und Abwickeln der Meetings, etc.) und erledigen eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich hohem Niveau. 
  • Sie bereiten Themen entscheidungsreif auf und erstellen Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen. Dabei arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen zusammen und holen Informationen auf Managementniveau ein.
  • Sie führen Briefings, Rebriefings und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und beraten ggf. zu spezifischen Themen.
  • Sie arbeiten bei Projekten mit bzw. leiten selbst Teilprojekte. Sie führen das Projekt- und Maßnahmencontrolling durch und arbeiten bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
  • Sie sind die Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Stab Personal zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen.
  • Sie arbeiten bei PR-Angelegenheiten mit und behandeln Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
  • Sie koordinieren, organisieren und moderieren Meetings, übernehmen die Vor- und Nachbereitung dieser und erstellen und redigieren Protokolle, Berichte und Manuskripte.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine technische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Hochschulabschluss von Vorteil.
  • Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Projektmanagement und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
  • Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
  • Sie verfügen über exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
  • Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind belastbar.
  • Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

  • Für die Funktion „Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 43.568,14 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis einschließlich 18.01.2022 durch Klick auf "Bewerben"! Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Dr. Knut Volgger, M.A., +43664/8217920.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Assistent:in Leiter Personal

Wien
Vollzeit
2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehre
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 14.01.2022

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

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