Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hetlingen für zwei Bereiche unbefristet und in Vollzeit zwei
Teamassistenzen (d/m/w)
Der Abwasser-Zweckverband Südholstein ist für die Abwasserbeseitigung im Südwesten von Schleswig-Holstein zuständig. Mit fast 300 Mitarbeitenden sorgt er für Sammlung, Transport und Reinigung des Abwassers für rund 500.000 Menschen sowie für Industrie und Gewerbe im Kreis Pinneberg, in Teilen der benachbarten Kreise und für einige nordwestliche Stadtteile von Hamburg. Insgesamt betreibt der AZV Südholstein sieben Kläranlagen verschiedener Größenklassen sowie Kanalnetze mit einer Gesamtlänge von mehr als 900 Kilometern. Hauptstandort ist die Großkläranlage in Hetlingen. Pro Jahr reinigt der Verband rund 34 Millionen Kubikmeter Abwasser, übernimmt weitere Aufgaben in der kommunalen Wasserwirtschaft und engagiert sich für eine nachhaltige Entwicklung. Damit leistet der Zweckverband einen wichtigen Beitrag für saubere Gewässer und Umweltschutz in der Region.
Aufgaben
Im Rahmen dieser Ausschreibung suchen wir zwei Teamassistenzen (d/m/w) mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Gerne können Sie in Ihrer Bewerbung angeben, welcher der genannten Schwerpunkte Ihrem Interesse und Ihren Stärken besonders entspricht. Je nach Stelle übernehmen Sie Aufgaben in einem der folgenden Bereiche:
Stabsstelle Recht, Compliance und Managementsysteme
- Unterstützung der Stabsstelle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Koordination und eigenständige Bearbeitung der Vorgänge im ERP‑System (z. B. Bestellanforderungen, Arbeitsaufträge, Debitorenrechnungen und Fremdrechnungen)
- Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung (z. B. Vorbereitung und Prüfung von Vorgängen zur weiteren fachlichen bzw. rechtlichen Bearbeitung; Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements)
- Bearbeitung des Schadensfallmanagements (z. B. Plausibilitätschecks, Aktenpflege, Dokumentation)
Geschäftsbereich Kundenservice und Partnermanagement
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von QM‑Prozessunterlagen (Formulare, Checklisten und Ablaufpläne)
- Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (z. B. Bestellanforderungen, Arbeitsaufträge, Debitorenrechnungen und Fremdrechnungen)
- selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der dezentralen Entwässerung (z. B. Plausibilitätskontrollen der ordnungsgemäßen Abfuhr, Bearbeitung der Anlagenbestandsliste) sowie die Verwaltung der Anlagenlisten von Kleinpumpwerken und zugehörige Stromkostenabrechnung
Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft (d/m/w) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsvermögen
- Serviceorientierung und klare Kommunikation
- gute digitale Affinität und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen ist vorteilhaft
Wir bieten
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) ab 2027, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie die Möglichkeit von bis zu drei zusätzlichen Urlaubstagen durch freiwillige Entgeltumwandlung
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrradleasing
- 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
- mobiles Arbeiten möglich
- tariflicher Arbeitsvertrag gem. TV‑V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe)
- attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- individuelle Entgelt-Eingruppierung nach vorhandenen Qualifikationen und Fertigkeiten (bei vollumfänglicher Übernahme aller Tätigkeiten und Vorliegen der vollen Qualifikation Entgeltgruppe 6 TV‑V bei 13 Monatsgehältern)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Der AZV bietet krisensichere, vielfältige und interessante Arbeitsplätze mit einem sinnstiftenden Unternehmenszweck, der einen wichtigen Beitrag zum Gewässer- und Umweltschutz leistet. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber haben wir in unserem Unternehmensleitbild u. a. die Vereinbarkeit von Familie und Beruf festgeschrieben.
Der AZV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von allen Menschen. Für diese Position begrüßen wir die Bewerbungen von Frauen auf der Grundlage des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein in besonderer Weise.
Der AZV setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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