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Facility Manager (w/m/d) 38,5h/W - IKEA Wien Nord

Wer du bist

"Ein ganzes Gebäude zu managen ist keine Kleinigkeit, deswegen suchen wir Menschen mit innerer Größe und Freude an einem abwechslungsreichen Job."

Du bist auch wirklich für etwas Großes verantwortlich - von den Verkaufsräumen über Restaurant, Kundenservice, Lager bis hin zu den Mitarbeiterbereichen. Es gibt keinen Quadratmeter der 31.100 m2 für den du mit deinem Team nicht mitverantwortlich bist.

IKEA Wien Nord wurde im Jahr 1999 eröffnet und mehrmals erweitert und laufend in neue technischen Anlagen und das Gebäudemanagement investiert. Daher befinden sich viele unserer Anlagen auf dem neuersten Stand der Technik und dafür suchen wir eine/n Facility Manager mit technischen Verständnis, die strategisch denken und menschlich handelt:

• Du hast bereits Erfahrung in einer Multiservice-FM-Organisation in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise sogar im großvolumigen Einzelhandel
• Du verstehst es, alle im Zusammenhang mit der Gebäudetechnik stehenden Aktivitäten zu organisieren und zu koordinieren
• Zeit und Kosten im Griff behalten - das gelingt dir, weil du Erfahrungen im Projektmanagement und in der Planung & Abwicklung von Betriebs- und Investitionsbudgets mitbringst
• Du hast gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Besonders mit den Schnittstellen förderst du eine konstruktive Zusammenarbeit und kannst sicher verhandeln
• Du teilst unsere Unternehmenskultur und begeisterst und entwickelst als motivierte Führungskraft dein Team weiter
• Englisch und Deutsch beherrscht du in Wort und Schrift und der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools und Facility Management Softwaresystemen ist dir vertraut
• Ein PKW-Führerschein und sicherheitstechnische Ausbildungen sind von Vorteil

Du bist verantwortlich für

Als Facility Manager bist du zuständig für das strategische Gebäudemanagement des Einrichtungshauses Wien Nord und aller zugehörigen Einrichtungen (zB der IKEA Betriebskindergarten, der sich in einem eigenen freistehen Gebäude am Grundstück befindet). Zusätzlich verantwortest du noch mit deinem Team die technische Betreuung des direkt angrenzenden OBI Baumarktes.
Deine Begeisterung gilt dem Zusammenspiel der Gebäudetechnik - vom Sicherheitssystem über die Brandmeldeanlage bis zur Klimatisierung. Als kommunikativer Mensch bist du gerne Ansprechpartner in allen Fragen rund ums Thema Gebäudemanagement - zusammen mit deinem Team, das du erfahren führst und motivierst. Als Teamleiter stellst Du alle Facility-Services sicher -für ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld für Mitarbeiter und Kunden.

• Du übernimmst gerne Verantwortung und koordinierst die Planung, Budgetierung, Durchführung und die Kontrolle der regelmäßigen Instandhaltung des technischen Gebäudemanagements
• Du organisierst gemeinsam mit deinem Team sowohl Ausschreibungen, als auch die Steuerung und das Controlling von Dienstleistungen
• Du planst notwendige Maßnahmen zur Gewährleistung und Einhaltung aller Sicherheits- und Qualitätsstandards, ebenso der Behörden- und Umweltauflagen
• Du sorgst in enger Zusammenarbeit mit den externen FM-Dienstleistern dafür, dass sie die qualitativen und quantitativen Anforderungen aus dem Vertrag erfüllen
• Durch die Einhaltungen von Gesetzen und Richtlinien trägst du wesentlich zur Gesundheit, der Arbeitssicherheit und der Sicherheit aller Besucher und Mitarbeiter bei
• Du verantwortest mit deinem Team die Bereitstellung der Gebäudeservices für das gesamte Einrichtungshaus und aller Anlagen der Liegenschaft: Lifecycle Management, Technik, Reinigung, Wertstoffmanagement, Winterdienst und einiges mehr.

Zusammen als team

Wir sind eine vielfältige Gruppe, offener Menschen aus allen Teilen der Welt. Was uns vereint, sind unsere Werte, wodurch die IKEA Kultur zu einer starken und lebendigen Realität wird. Unsere Werte helfen uns dabei, unsere Vision "den vielen Menschen einen besseren Alltag zu schaffen" zu verfolgen.

Für diese Position bieten wir ein überkollektivvertragliches Gehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden, All-in) in Höhe von mindestens 3.600 EUR brutto pro Monat. Abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Attraktive Sozialleistungen werden geboten. Darüber hinaus bieten wir folgende Vorteile:

• Mitarbeiterrabatt in Höhe von 15% auf jeden Einkauf bei IKEA
• Mitarbeiterrestaurants an allen Standorten mit günstigen Konditionen. Obst, Kaffee, Tee und Milch stehen kostenlos zur Verfügung.
• Beratungsleistungen von Consentiv bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für alle MitarbeiterInnen und im Haushalt lebende Angehörige: kostenlos & anonym
• Tack! heißt Danke auf schwedisch - ein passender Name für das Loyalitätsprogramm der Ingka Gruppe. Wenn anspruchsberechtigte MitarbeiterInnen in Pension gehen oder das Unternehmen verlassen, bekommen sie ihre Pensionszuzahlung ausbezahlt
• Zukunftssicherung - IKEA zahlt einen Betrag für eine persönliche Altersvorsorge und Unfallabsicherung
• Möglichkeiten sich bei IKEA weiterzuentwickeln: wir bestärken Mitarbeiter:innen darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen
• Beratungsleistungen von Consentiv bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für alle MitarbeiterInnen und im Haushalt lebende Angehörige: kostenlos & anonym

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Bitte beachte, dass unser Auswahlprozess schon vor Ablauf des Entfernungsdatums beginnt und wir diesen abschließen, sobald wir einen geeigneten Kandidaten:in gefunden haben. Nach Abschluss des Auswahlprozesses werden weitere Bewerbungen nicht mehr berücksichtigt.

Facility Manager (w/m/d) 38,5h/W - IKEA Wien Nord

Wien
Vollzeit

Veröffentlicht am 21.06.2022

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

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