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Assistent_in der Abteilungsleitung für Finanzen und Personal (m/w/d)

Die Donau-Universität Krems ist die führende Universität für Weiterbildung in Europa. Als einzige öffentliche Universität für Weiterbildung im deutschsprachigen Raum ist sie spezialisiert auf die Höherqualifizierung von Berufstätigen und widmet sich in Lehre und Forschung der Bewältigung aktueller und zukünftiger gesellschaftlicher Herausforderungen. Rund 8.000 Studierende aus über 80 Ländern sind zurzeit in berufsbegleitenden Master-Studien sowie Kurzprogrammen eingeschrieben.

Zur Unterstützung der Abteilungsleitung für Finanzen und Personal gelangt die Position einer/eines Assistent_in in der Abteilungsleitung für Finanzen und Personal (m/w/d) mit 38,5 Std. /Woche zur Besetzung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • professionelles Office Management
  • selbstständige hochwertige und strukturierte Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, sowie Recherchetätigkeiten
  • Erstellung von Dokumentationen, Reports und Präsentationen sowie Analysen und Statistiken
  • Termin- und Reisemanagement inklusive der Organisation von Besprechungen
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner inklusive der Moderation in allfälligen Collaboration Tools sowie der Bearbeitung von Anfragen über Web bzw. Social Media
  • regelmäßige Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung

Ihr Profil

  • Matura, idealerweise Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule
  • mind. 3-jährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise als Organisationsassistent_in
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
  • ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion
  • selbstständige und strukturierte, sowie genaue Arbeitsweise
  • Erfahrungen im Umgang mit Collaboration Tools wie MS Teams, Trello oder Slack von Vorteil

Ihre Perspektive

  • Vollzeit (38,5 Std./Woche - Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 2.221,21 brutto monatlich (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D2/1), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport, eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“
  • gute Verkehrsanbindung –  Campus-Shuttlebus vom Bahnhof

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 26.11.2020.

Assistent_in der Abteilungsleitung für Finanzen und Personal (m/w/d)

Krems an der Donau
Vollzeit
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Berufsbildende Schule

Veröffentlicht am 25.11.2020