Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Studentische Hilfskraft in der Abteilung Controlling (w/d/m/x)
Hintergrund
Die Abteilung Controlling unterstützt das Institut dabei, seine finanziellen Ressourcen sinnvoll zu planen, zu steuern und transparent darzustellen. Ziel ist es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Institutsleitung und alle Budgetverantwortlichen zu schaffen.
Dafür erstellt das Controlling regelmäßige Auswertungen und Berichte zu Budgets, Kosten und Investitionen und stellt diese sowohl internen als auch externen Ansprechpartnern zur Verfügung. Gleichzeitig begleitet die Abteilung zentrale Prozesse wie die Budgetplanung, das Monitoring laufender Ausgaben sowie größere Investitions- und Bauprojekte.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Analyse und Bewertung finanzieller Daten aus allen Bereichen des Instituts. Auf dieser Basis werden Entwicklungen frühzeitig erkannt und Handlungsempfehlungen abgeleitet.
Darüber hinaus sorgt das Controlling für eine strukturierte Abbildung aller Finanzdaten in den relevanten Systemen (SAP) und entwickelt bestehende Prozesse kontinuierlich weiter. Auch institutsweite Projekte werden aus betriebswirtschaftlicher Perspektive unterstützt und mitgestaltet.
Das Team Controlling umfasst 9 Personen, die jeweils zu ungefähr 50% vor Ort und 50% im Homeoffice arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Regelmäßige Aktualisierung von Reports in Excel (z.B. Obligoreporting und Budgetmonitore)
- Unterstützung bei operativen größeren Themen (z.B. Budgetierung)
- Unterstützung bei kleinen abteilungsinternen Projekten / Aufbau-Arbeiten (z.B. Erstellung Videos für wiederkehrende Schulungsthemen, Prozessbeschreibungen usw.)
- Analysen in SAP
Ihr Profil
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfahrungen im Arbeiten mit MS Excel müssen vorhanden sein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
- Zahlenaffinität
- wenn möglich schon erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
Weitere Informationen
Der Dienstort ist Bremerhaven.
Beginn: ab 15.04.2026
Arbeitszeit: flexibel, nach Abstimmung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf (in einem PDF zusammengefasst) bei Susann Götsch (susann.goetsch@awi.de;+49(471)4831-1131)
Für Fragen rund um die Stelle stehen wir natürlich auch gerne zur Verfügung. Anfragen bitte per Email an obige Adresse.
