Referent*in (d/w/m) Finanzen Deutsche Programme

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Referent*in (d/w/m) Finanzen

Deutsche Programme

in Berlin, oder deutschlandweit remote | ab September 2026
in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergebern aus dem In- und Ausland finanziert.

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir vorbehaltlich einer finalen Förderzusage, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Finanzen (d/w/m) Deutsche Programme, idealerweise in Berlin, in Teil- oder Vollzeit (min. 32 Wochenstunden). Eine Verlängerung der Stelle über die Vertragslaufzeit hinaus wird angestrebt.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie fertigen monatliche interne Budgetanalysen zu laufenden Projekten an.
• Sie erstellen Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß den Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen).
• Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen.
• Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics).
• Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen in Deutschland anerkannten Hochschulabschluss, idealerweise im Bereich Finanzen, NGO-Management, Wirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich.
• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position bei einer gemeinnützigen Organisation.
• Sie haben Erfahrung mit der Abwicklung von Förderprojekten.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau und erledigen diese sicher und routiniert.
• Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig mit einem guten Auge für Details.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Software (oder vergleichbar) mit.
• Ihre Arbeit ist geprägt von einer zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe in einem partnerschaftlichen Team
• Ein Einstiegsgehalt von 46.634 EUR brutto im Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
• 30 Tage Jahresurlaub und großzügige Sonderurlaubsregelung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, Zugang zu kostenlosen Sprachkursen
• Bei Bedarf Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf und – falls vorhanden – drei Referenzen/Arbeitszeugnissen) über unser Onlineportal – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes Arbeitsumfeld, Chancengerechtigkeit sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Religion, Geschlechts, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung ermutigen, sich zu bewerben.

Bei gleicher Qualifikation behandeln wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt. Für Fragen zur barrierefreien Bewerbung oder zum Thema Inklusion wenden Sie sich gerne an unsere Inklusionsbeauftrage Christine Mader (christine.mader@rescue.org).

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt sie bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die Safeguarding, Schutz vor Interessenskonflikten und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

#IRCGermany