Referent (w/m/d) Personal

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 900 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Ab dem 01.12.2026 suchen wir eine/n

Referent (w/m/d) Personal

Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2028 zu besetzen.

Aufgaben

• Personalausschuss & Schnittstellenfunktion: Als zentrale Schnittstelle zwischen Personal, Gremien und Vorstand übernimmst Du die Verantwortung für alle personalausschuss-relevanten Themen.
• Ausschuss- und Aufsichtsratsvorlagen: Dokumente, Präsentationen und Anlagen für Ausschuss und Aufsichtsrat bereitest Du adressatengerecht auf und steuerst eigenverantwortlich die zugehörigen Freigabeprozesse.
• Key-User- und Berechtigungsmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für alle Key-User im Konzern, gestaltest die strategische Steuerung der Datenbanken sowie das Rollen- und Berechtigungskonzept und koordinierst die Interessenbekundungsverfahren in enger Abstimmung mit IT und weiteren Stakeholdern.
• Begleitung von Veränderungen: Für die organisatorische Begleitung personeller Veränderungen innerhalb der Abteilung Personal trägst Du die Verantwortung – von Ein- und Austritten über Jubiläen bis hin zur Verwaltung von Vollmachten. Darüber hinaus fungierst Du als zentrale HR-Ansprechperson für die Abteilungsleitung.
• Organisation & Sonderthemen: Termine und Workshops organisierst Du eigenständig und übernimmst bei Bedarf die Moderation. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um organisatorische Sonderthemen wie die Steuerung des Rechnungseingangs und Fragestellungen der betrieblichen Altersvorsorge.

Profil

• Studium: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs – idealerweise mit Schwerpunkt auf Organisationsmanagement, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung bringst Du mit, idealerweise im Personalbereich oder in einem Beratungsumfeld.
• IT- & Systemaffinität: Sichere Anwendungskenntnisse in M365 sowie eine ausgeprägte Affinität zu HR-Systemen und Datenbanken zeichnen Dich aus.
• Analytische Kompetenz: Eine strategisch-analytische Denkweise, hohe Abstraktionsfähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität gehören zu Deinen Stärken.
• Eigeninitiative & Umsetzung: Du überzeugst durch Konzeptions- und Umsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
• Ziel- & Ergebnisorientierung: Klare Ziel- und Ergebnisorientierung sowie Einfühlungs- und Beurteilungsvermögen zeichnen Dich aus.
• Organisation & Moderation: Sehr gutes Organisations-, Moderations- und Durchsetzungsvermögen bringst Du ebenso mit.
• Kommunikation & Diskretion: Dein sicheres und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus – insbesondere im Umgang mit sensiblen Personal- und Gremienthemen.

Wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – zeitweise nach Absprache mit deiner Führungskraft und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestaltenDie Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 54.304,00 € bis 64.192,00 €.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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