Prozessmanager:in Lektorat (d/m/w) in 50%

Für unser Team Publishing Operations Management bei Schäffer-Poeschel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Prozessmanager:in Lektorat (d/m/w) in 50%am Standort Stuttgart oder remote.

DAS ERWARTET DICH:

Deine Rolle: Du steuerst und entwickelst unsere Lektoratsprozesse - ohne selbst zu lektorieren. Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Autor:innen, Produktmanagement, externe Lektorate und Setzerei. Du schaffst klare Vorgaben, optimierst Abläufe, entwickelst Werkzeuge weiter und sicherst die Qualität der Ergebnisse.

Deine Aufgaben

• Vorgaben und Standards:
  • Entwicklung, Pflege und Rollout von Autorenvorgaben, Richtlinien und Lektoratsvorgaben (z. B. Styleguides, Checklisten, Musterbriefings)
• Prozessmanagement und Verbesserung:
  • Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der Workflows zwischen Autor:innen, Produktmanagement, externen Lektoraten und Setzerei.
  • Definition und Überwachung von Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Nachbearbeitungsaufwände, Termintreue)
  • Umgang mit Abweichungen, Ursachenanalysen und "Lessons Learned".
• Werkzeuge und Automatisierung (konzeptionell/steuernd):
  • Bewertung und Auswahl geeigneter Tools (z. B. KI-gestützte oder regelbasierte Tools) für Manuskriptprüfung und -bearbeitung
  • Erarbeitung von Anforderungen und Briefings (Use Cases, Akzeptanzkriterien) für Implementierungsteams/Dienstleister:innen
  • Integration in bestehende Redaktions- und Produktionssysteme sowie in Satzprozesse; Planung von Tests und Rollouts
  • Planung von Piloten, Tests und Rollouts; Erfolgsmessung und Skalierung
  • Sicherstellung von Nutzbarkeit, Schulungen und Begleitung des Change-Managements
• Qualitätssicherung:
  • Systematische Prüfung von Autorenmanuskripten (Struktur, Konsistenz, Terminologie, Einhaltung von Vorgaben)
  • Steuerung und Überprüfung externer Lektorate (Qualitätskriterien, Leistungszusagen, Feedback-Schleifen)
  • Schulungen, Sprechstunden und Begleitung von Veränderungen sowie Enablement für interne Teams und Dienstleister:innen

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossenes Studium der Germanistik, Linguistik, einer Geisteswissenschaft oder Digital Humanities
• Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement in Verlags-, Medien- oder Content-Umfeldern
• Ausgeprägtes Verständnis für Tools: Du kannst Potenziale und Grenzen moderner Lektorats- und QA-Werkzeuge beurteilen, Anforderungen formulieren und Entscheidungen treffen - ohne selbst zu programmieren
• Stärke in Analyse, Struktur und Kommunikation; souverän im Stakeholder-Management zwischen Fachbereichen, externen Lektoraten und Setzerei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Job ID: REF491U