Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 20,0 Std./Wo.

Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 80 Jahren mit mehr als 500 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.

Tradition trifft Innovation. Gestalte mit uns die Zukunft als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 20,0 Std./Wo.
überwiegend im Mittags- bis Nachmittagsbereich
Lünen | unbefristet | zum 01. September 2026 | Teilzeit

In dieser Funktion bist Du von Montags bis Freitags überwiegend im Mittags- und Nachmittagsbereich für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.

Aufgaben

• Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
• Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
• Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
• Terminkoordination unserer Firmen-Poolwagen
• Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
• Im Vertretungsfall die Übernahme ganztägiger Schichten

Profil

• Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
• Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
• Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist – je nach der Art der Behinderung – für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub & bis zu 8 weitere Freistellungstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Englischunterricht
• Gesundheitsmaßnahmen z.B. Betriebsarzt & individuelle Impfangebote
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobbike
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach IGM Tarifvertrag inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld & weitere Zusatzzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• videoüberwachte Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung sowie Fahrgeld für bis zu 20 km

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