Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, GZ Zentrum Kloster Jakobsberg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
19,5 Wochenstunden, unbefristet
Dienstsitz: Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg, Ockenheim
Kennziffer 67 / 2026
Der Jakobsberg ist ein Kraftort und ein Wallfahrtort zu den „Nothelfern“. Seit Jahrhunderten kommen Menschen mit ihren Nöten auf den Berg, um hier Trost, Hilfe und Kraft zu finden. Das Bistum Mainz errichtet am Wallfahrtsort Kloster Jakobsberg derzeit ein neues Geistliches Zentrum – einen Ort, an dem Gemeinschaft, Gastfreundschaft und gelebte Spiritualität im Mittelpunkt stehen.
Wenn Sie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag haben, in dem kein Tag dem anderen gleicht, Freude am Umgang mit Gästen und Teil eines lebendigen Teams sein möchten, dann passen Sie perfekt zu uns.
Aufgaben
- Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistenden
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner:innen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege von Besucher- und Kontaktdaten sowie Ausgabe von Besucherausweisen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Annehmen und Weiterleiten der Post und der Pakete
- Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem
- Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort
- Führen der Kasse
- Reinigen und Dekorieren des Klosterladen
Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie ein korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Besucheraufkommen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD / VKA, EG 5)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr)
- familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
- eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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