Bürosachbearbeiter*in

Für unser Fachgebiet III 1.5 „Abfallwirtschaft, grenzüberschreitende Abfallverbringung“ suchen wir eine*n

Bürosachbearbeiter*in   

Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen. 

Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Fertigen von Annahmeanordnungen und Erstellung von Gebührenbescheiden mit der Software Mach M1 für den Vollzug der grenzüberschreitenden Abfallverbringung (Durchfuhr von Abfällen durch Deutschland)
• Auswertung und elektronische Erfassung von Angaben in Begleitformularen für Abfalltransporte
• Kommunikation mit der Bundeskasse und Koordinierung von internen Prozessen zum Gebührenmanagement im Rahmen der Vollzugstätigkeiten
• Fertigen von Mahnschreiben und sonstigen Schriftstücken, auch in englischer Sprache
• organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Nachbereitung
• Erstellen von Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Materialien für Veranstaltungen
• Führen von Statistiken

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Berufsausbildung
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• gute IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen)
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• wünschenswert:
  • Verwaltungserfahrung
  • eingehende Kenntnisse des Haushaltsrechts
  • Kenntnisse über gesetzliche Regelungen zur grenzüberschreitenden Abfallverbringung

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.

Dotierung: Entgeltgruppe TVöD-Bund E 6
Kenn-Nr.: 2/III/26
Bewerbungsfrist: 18.03.2026
Besetzung zum: 11.06.2026