Bürosachbearbeiter*in

Für unser Fachgebiet IV2.2 “Arzneimittel” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n

Bürosachbearbeiter*in   

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsmäßige Mitarbeit im Vollzug zur Umweltbewertung von Human- und Tierarzneimitteln
• Anlage und Pflege von elektronischen Akten, IT-Vorgangsbearbeitung, Terminkoordination und -verfolgung
• Abholung und Verteilung von Unterlagen aus Portalen der Genehmigungsbehörden sowie formale Behördenkommunikation
• Geschäftsgangüberwachung, Dokumentation und Statistik
• Durchführung von Recherchen zu Arzneimittelwirkstoffen
• organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Online-Meetings, Vor und -Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Fachgebietes

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• sicherer Umgang mit Datenbanken
• Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung
• gründliche, selbständige und termingerechte Arbeitsweise
• team- und serviceorientiertes Verhalten
• sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Interesse an Chemie und Grundkenntnisse zu Arzneimittelwirkstoffen
• Erfahrungen im Umgang mit SharePoint

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.

Dotierung: Entgeltgruppe E 6 TVöD
Kenn-Nr.: 2/IV/26
Bewerbungsfrist: 27.02.2026