Büromanager*in

Deine Freunde beschreiben Dich als gründlich und akkurat? Daten siehst Du Dir gerne ganz genau an? Und Kommunikation zählt zu Deinen Stärken? Dann bewirb Dich als Büromanager*in bei ZDFinfo, dem erfolgreichsten Doku-Sender Deutschlands!

Ob Antike oder True Crime, Weltall oder Trump – unser Team beschafft und betreut jedes Jahr hunderte neue Dokus. Wir suchen Verstärkung für unser Zentralbüro, die Schnittstelle zwischen Redaktion, Planung und der Sendeleitung. Hier kümmerst Du Dich an ca. drei Tagen pro Woche um einen reibungslosen Sendeablauf und prüfst, ob alle erforderlichen Daten und notwendigen Senderechte für die Ausstrahlung der einzelnen Dokus vorliegen. An ca. zwei Tagen pro Woche hilfst Du im Sekretariat dabei, den Laden am Laufen zu halten.

Büromanager*in

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), unbefristet
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Du bist gemeinsam mit deinen direkten Kolleg*innen verantwortlich für die allgemeine Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts wie Postein- und -ausgang (vor allem in digitaler Form), der Pflege von Urlaubstagen und Fehlzeiten im Disposystem sowie des allgemeinen Schriftverkehrs im Büro des Programmbereiches
• Du unterstützt die Leitung des Programmbereiches im Backoffice (Erstellen von Übersichten und Präsentationen, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Terminen, Terminkoordination, digitale Ablage)
• Du stellst sicher, dass die Programmdaten unserer Dokus korrekt und vollständig sind, überprüfst die Senderechte, z. B. anhand von Verträgen, und organisierst den Einsatz der studentischen Hilfskräfte

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch eine gleichwertige Ausbildung erworbene Kenntnisse
• die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen beherrschst Du und bist auch bereit, Dich in ZDF-interne Systeme einzuarbeiten
• Du verfügst über eine gute Allgemeinbildung und arbeitest strukturiert und sorgfältig
• Du bist teamfähig und zeichnest Dich durch soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus

Wir bieten

• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
• unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten
• eine Tätigkeit mit der Möglichkeit, aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beizutragen
• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike­Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

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