Administrator (m/w/d) Finishing

Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:  

Umsetzung der administrativen und operativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Veredelung von Sportprodukten in den Bereichen Inbound/Outbound, Transfer, DP/PP/Graphics/Plotter. Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Tagesabläufe sowie Sicherstellung der Einhaltung bestehender Prozesse. 

Hauptverantwortlichkeiten: 

• Ablaufüberwachung im zuständigen Bereich  (Steuerung der Arbeitsabläufe sowie des Mitarbeitereinsatzes durch Erteilen von Anweisungen; Sicherstellen der Einhaltung von Pausen- und Schichtwechselzeiten; Präsenz auf der Fläche; Sicherstellung der Funktionalität der Technik)  

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei arbeitsbezogenen Fragen und Problemen  

• Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen und Überwachung der Einarbeitung  

• Aktive Kommunikation und gezieltes Ansprechen von Mitarbeitern bei Fehlern und fehlender Arbeitsmotivation  

• Information an den Vorgesetzten bei disziplinarischen Belangen  

• Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Prozesskoordination  

• Überwachung der Leistungsdaten der Produktion und Weiterleitung an den zuständigen Vorgesetzten bei offensichtlichen Planabweichungen  

• Identifizierung von Verbesserungspotential  

• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz  

• Aktive Mitarbeit im jeweiligen Bereich, insbesondere:  

• • Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Aufträge inklusive Informationsentnahme und -aktualisierung im Produktionsplanungssystems 
  • Mitarbeit bei der effizienten Planung des Personals und der Kapazitäten in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung 
  • Mitarbeit bei der Bestandsführung und Bestellung aller notwendigen Rohmaterialien und Betriebsstoffe 
  • Sicherstellung der adidas Qualitätsstandards
  • Mitarbeit beim Strukturieren der vorhandenen Fläche in den jeweiligen Bereichen
  • Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung sowie deren Implementierung  

Hauptkontakte: 

• Teamleads 

• Fachbereiche FIN 

• Leitung Finishing (Supervisor All Operations, Manager) 

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:  

• Kenntnis aller operativer Abläufe und Prozesse im Bereich Finishing sowie Kenntnis grundlegender Abläufe und Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen  

• PC/IT-Kenntnisse: MS Office (Grundkenntnisse), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)  

• Sprachen: Deutsch (fließend), Englisch (Grundkenntnisse) 

• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung  

• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und Qualitätsbewusstsein  

• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit 

• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent

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