Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Dein Job

Du bist serviceorientiert und hast Freude daran, die erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Kund:innen und Gäste zu sein? Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick, organisierst den Büroalltag zuverlässig und sorgst für strukturierte sowie reibungslose Abläufe am Standort.
Du arbeitest gerne selbstständig, bist kommunikativ und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben?
Dann ist diese Position im Office Management genau das Richtige für dich. Bewirb dich und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – ob persönlich, am Telefon oder per Mail – und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Du unterstützt die Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Besprechungsräume und sorgst für einen reibungslosten Ablauf inklusive Protokoll.
• Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation und sorgst für so für einen reibungslosen Büroalltag am Standort.
• Du wirkst bei Veranstaltungen und Events organisatorisch und unterstützend mit.

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Berufserfahrung im Bereich Office Management 
• Gut strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil, Organisationsgeschick sowie Verständnis für Büroabläufe
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am persönlichen Umgang mit Menschen 
• Kommunikationstalent in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Umfangsformen sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot für Dich

• Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation 
• Modern ausgestattetes Büro mit guter öffentlicher Anbindung 
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Öffi-Ticket
• Startdatum: ehestmöglich
• Dienstort: Wien
• Unbefristeter Dienstvertrag
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeit I 20 bis 25 Wochenstunden
• Gehalt: EUR 2.350,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Über uns

NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter karriere@neos.eu zur Verfügung.