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Mitarbeiter Fakturierung und Mahnwesen (m/w/d)

30-40 Stunden, ab sofort!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümerinnen und Eigentümer in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs.

Als motiviertes Buchhaltungstalent scheuen Sie keine Herausforderung und sind gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für folgende Aufgaben verantwortlich:

Ihr Aufgabenbereich:

  • Anlage und Pflege von Mandatsvereinbarungen
  • Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Finanzämtern und internen Abteilungen
  • Bearbeitung und Prüfung von Honorarverrechnung sowie Mahnwesen (schrittweise eigenverantwortliche Übernahme)
  • Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
  • Telefon und allgemeine administrative sowie organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Mithilfe bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozessabläufe

Sie bringen mit:

  • Maturaniveau (bevorzugt HAK) aber auch Berufseinsteiger ohne Vorkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail
  • Interesse und Händchen für IT (Mitarbeit in IT-Portalen)
  • Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnis von Vorteil

Wir bieten:

  • Vielfältiges Aufgabengebiet in einer eigentümergeführten internationalen Kanzlei
  • Mit unserem Buddy-System bekommen Sie zielgerichtete Einarbeitung und Integration ins Team vom ersten Tag an
  • Langfristige Position im familiären Arbeitsumfeld eines professionellen Teams
  • Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
  • Flexibles Arbeiten im Rahmen unserer Homeoffice Policy und kein All-In Vertrag
  • Frisches Obst & Kaffee zur freien Verfügung

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von  EUR 2.400 brutto (Basis Vollzeit) dotiert - das erscheint Ihnen wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Contact

Jennifer Raine
Office Operations Manager, Vienna
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Vienna, Austria
jennifer.raine@wolftheiss.com
+43 1 51510 3616

Mitarbeiter Fakturierung und Mahnwesen (m/w/d)

Wien
Vollzeit, Teilzeit, Home Office
0 - 1 Jahr Berufserfahrung
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 29.02.2024

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