Assistenz (m/w/d)

Unsere Blutspendezentrale in 1040 Wien zählt zu den größten europäischen Zentren für Vollblutspenden und ist das Herzstück einer sicheren Versorgung von Patient:innen. Zur Unterstützung der Leitungsebene sucht das Assistenzteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Überblick zum reibungslosen Ablauf beiträgt.

Assistenz (m/w/d)
für das Leitungsteam der Blutspendezentrale

Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Leitungsebene der Blutspendezentrale bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren
• Du bearbeitest eingehende Rechnungen, erfasst sie im System, führst die Kontierung durch und prüfst sie sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du verwaltest medizinische Daten wie Befundbriefe oder Gesundheitsfragebögen und stellst eine strukturierte sowie datenschutzkonforme Dokumentation sicher
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und koordinierst unterschiedliche Anliegen zuverlässig
• Du organisierst Termine und unterstützt bei Bedarf bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Mitarbeiterschulungen oder Fortbildungen für Kund:innen

Profil

• Erste Berufserfahrung im Back Office wünschenswert
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Daten
• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang am PC und mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 Std./Woche in Gleitzeit
• Bruttomonatsgehalt von mind. € 1.753,06
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
• Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.

Kontakt:

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstr. 32
1040 Wien