Assistenz der Bereichsleitung Hochbau Steiermark

Aufgaben

• Unterstützung des Managements in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Schnittstelle zwischen Management, Führungskräften und operativen Einheiten
• Übergreifende Mitarbeit in den Stabstellen Kalkulation und Einkauf
• Organisation und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen
• Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und monatlichen Auswertungen
• Bedienung digitaler Tools und Anwendungen
• Back-Office
• Administrative, branchenübliche Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Höhere berufsbildende Schulen, LAP) 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht 
• Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Teamplayer:in mit hohem Durchsetzungsvermögen und starker Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität 
• Selbstständige, präzise und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office wird vorausgesetzt)
• Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
• Führererschein B