Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung und Wandel zusammenpassen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Unterstützen Sie unser Vorstandsteam ab sofort an unserem Standort in Stuttgart in Vollzeit als [Vorstandsassistenz (m/w/d)] - VGr. Vb Nr. 1a TV Ang -.

Aufgaben

• Als Assistenz unterstützen Sie das Vorstandsteam (drei Personen) bei einem reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation.
• Sie planen, koordinieren und organisieren Termine und Reisen.
• Sie buchen Hotels, Räume, Technik und weitere Ressourcen für Workshops und Team-Events des Management-Teams
• Sie übernehmen die Personaladministration: Urlaubs- und Krankmeldungen, Schreiben zu Jubiläen und Geburtstagen sowie allgemeine HR-Abläufe.
• Sie halten Informationsflüsse nach und unterstützen bei Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Workshops, Meetings und Entscheidungen.
• Sie agieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder, kommunizieren serviceorientiert und vernetzen relevante Ansprechpartner/innen.
• Sie gestalten Workshops mit und übernehmen Verantwortung für eine gute Zusammenarbeit.
• In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Vor- und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen.
• Bedarfsbezogen übernehmen Sie eigenverantwortlich projektbezogenen Sonderaufgaben.

Profil

• Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen im relevanten Bereich mit. Alternativ haben Sie sich durch praktische Erfahrung und spezifisches Wissen das notwendige Know-how angeeignet, um die Aufgaben dieser Position erfolgreich zu erfüllen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.
• Sie arbeiten souverän, diskret und zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner/innen.
• Sie bereiten komplexe Informationen adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftige Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, und bringen eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen mit.
• Sie haben Freude daran, bereichsübergreifende Themen zu koordinieren und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Wir bieten

• Profitieren Sie von einer fairen Vergütung – nach dem Tarifvertrag für die Angestellten der Deutschen Bundespost (TV Ang).
• Sichern Sie Ihre Zukunft – mit einer arbeitgeberfinanzierten, attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (Anspruch nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit).
• Wachsen Sie mit uns – durch gezielte fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – durch umfangreiche deutschlandweite Homeoffice-Möglichkeiten.
• Genießen Sie großzügige Freizeitregelungen – mit 30 Tagen Urlaub, bis zu 12 Gleittagen pro Jahr sowie arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester.
• Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben – dank familienfreundlicher Arbeitszeiten, einem Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und Unterstützung im Pflegefall.
• Bleiben Sie gesund – mit immer wieder neuen Angeboten und Aktionen rund um die physische und psychische Gesundheit.
• Profitieren Sie von Mitarbeitervorteilen – wie einem ÖPNV-Zuschuss, Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
• Erleben Sie Vielfalt und Chancengleichheit in einem positiven Umfeld – wir stehen für Fairness, Gleichberechtigung und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.
• Bringen Sie sich aktiv ein – und gestalten Sie die Zukunft der PBeaKK in spannenden Projekten mit.

Die PBeaKK gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

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