Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.
Das Referat Kommunikation sucht als Elternzeitvertretung für das Projekt „Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsformaten im Rahmen des Strategieentwicklungsprozesses“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Veranstaltungsmanager*in
100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet zur Elternzeitvertretung für ein Jahr, Vergütung nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
Der Dienstort ist Frankfurt am Main.
Aufgaben
- Konzeption und Umsetzung inhaltlicher und strategischer Austausch- und Beteiligungsformate, Social Activities und Incentives
- Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen, z. B. Veranstaltungen zum Strategieentwicklungsprozess und zur internen Kommunikation, Empfänge wichtiger Gäste sowie Transferveranstaltungen und wissenschaftliche Tagungen
- Beratung der fünf Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements
- Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsmaterialien
- Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Hausmanagement und Techniksupport sowie mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, z. B. der Uni Frankfurt und Agenturen
- Aufsetzen von Referentenverträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
- Veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen
Profil
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren und geeigneten Fachgebiet
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement (vor Ort und virtuell)
- Erfahrung im öffentlichen Dienst, an Universitäten, im Bildungs- oder im Wissenschaftsbereich
- Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeitszeiten sowie zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir erwarten Teamgeist, Eigeninitiative und Serviceorientierung. Neben einer zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen Sie durch lösungsorientiertes Handeln. Gleichzeitig erlaubt es Ihnen Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Einfühlungsvermögen, angemessen mit unterschiedlichen Personengruppen zu interagieren. Die Bereitschaft, auch Routineaufgaben zu übernehmen, rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten der alternierenden Telearbeit. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.
Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit beruf&vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
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