Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position
Teamassistenz (m/w/d) Soziales
in Teilzeit (circa 24 Wochenstunden)
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie ein Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf am Inn.
In der Abteilung Soziales liegt der Fokus auf der Unterstützung einer vielfältigen und bunten Studierendenschaft in und um München. Mit kulturellen Veranstaltungen, themenspezifischen Programmen sowie einem vielfältigen Beratungsangebot, das in schwierigen Lebenslagen und bei individuellen Studienproblemen unterstützt, fördern wir Studienerfolg, Chancengleichheit und Vernetzung.
Aufgaben
Der Arbeitsort befindet sich im Olypischen Dorf, Helene-Mayer-Ring 9, 80809 München.
Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere durch:
- Allgemeine Tätigkeiten einer Teamassistenz (m/w/d), wie Terminkoordination, Telefonmanagement und Beantwortung von E-Mails
- Materialbestellungen über das Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung der Korrespondenz inklusive Ein- und Ausgangspost
- Raumreservierung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen inklusive Organisation des Caterings
- Schnittstellenkoordination bei Anfragen von internen sowie externen Ansprechpartnern
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Eingabe und Verwaltung von Daten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum systematischen und selbstständigen Arbeiten
- Absolute Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
- Sichere PC-Kenntnisse
Wir bieten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- JobRad und Corporate Benefits
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL und Zusatzversorgung)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
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