Teamassistenz (d/m/w)

Der Abwasser-Zweckverband Südholstein ist für die Abwasser­beseitigung im Südwesten von Schleswig-Holstein zuständig. Mit fast 300 Mitarbeitenden sorgt er für Sammlung, Transport und Reinigung des Abwassers für rund 500.000 Menschen sowie für Industrie und Gewerbe im Kreis Pinneberg, in Teilen der benachbarten Kreise und für einige nordwestliche Stadtteile von Hamburg. Insgesamt betreibt der AZV Südholstein sieben Kläranlagen verschiedener Größenklassen sowie Kanalnetze mit einer Gesamtlänge von mehr als 900 Kilometern. Hauptstandort ist die Großkläranlage in Hetlingen. Pro Jahr reinigt der Verband rund 34 Millionen Kubikmeter Abwasser, übernimmt weitere Auf­gaben in der kommunalen Wasser­wirtschaft und engagiert sich für eine nachhaltige Entwicklung. Damit leistet der Zweckverband einen wichtigen Beitrag für saubere Gewässer und Umweltschutz in der Region.

Zum nächst­möglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hetlingen für die Stabsstelle Recht, Compliance und Management­systeme unbefristet und in Vollzeit eine

Teamassistenz (d/m/w)
Aufgaben

Als Teamassistenz sind Sie die organisa­torische Schnittstelle der Stabsstelle und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Ablauf im Tages­geschäft reibungslos verläuft. Dabei erwarten Sie folgende Auf­gaben:

• Sie unterstützen die Stabsstelle im organisa­torischen und administrativen Tages­geschäft.
• Sie koordinieren und bearbei­ten Vorgänge im ERP-System eigenständig, z. B. Bestell­anforderungen, Arbeitsaufträge, Rechnungen.
• Sie unterstützen die Liegenschafts­verwaltung, bereiten Vorgänge zur fachlichen bzw. rechtlichen Bearbeitung vor und behalten Fristen sowie Wieder­vorlagen im Blick.
• Sie übernehmen das Schadensfall­management, prüfen Sachverhalte auf Plausibilität, pflegen die Akten und dokumentieren die Vorgänge sorgfältig.

Profil

• abgeschlossene Ausbil­dung als Fachkraft (d/m/w) für Büro­management oder vergleichbare Kenntnisse/​Fähigkeiten/​Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeits­weise
• gutes Organisations­vermögen, Service­orientierung und klare Kommunikation
• gute digitale Affinität und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten
• sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen ist vorteilhaft
• Grundkenntnisse im Verwaltungs­recht sind wünschenswert
• mehrjährige Berufs­erfahrung ist wünschenswert

Wir bieten

• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) ab 2027, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie die Möglichkeit von bis zu drei zusätzlichen Urlaubstagen durch freiwillige Entgelt­umwandlung
• Zuschuss zum Deutschland­ticket oder Fahrrad­leasing
• 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeits­zeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeits­zeit)
• mobiles Arbeiten möglich
• tariflich Arbeits­vertrag gem. TV‑V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe)
• attraktive Zusatz­leistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betriebliche Alters­vorsorge)
• individuelle Entgelt-Eingruppierung nach vorhandenen Qualifikationen und Fertigkeiten (bei vollumfänglicher Über­nahme aller Tätigkeiten und Vorliegen der vollen Qualifikation Entgelt­gruppe 6 TV‑V bei 13 Monatsgehältern)
• Fort- und Weiterbildungs­angebote
• betriebliches Gesundheits­management

Der AZV bietet krisensichere, vielfältige und interessante Arbeitsplätze mit einem sinnstiftenden Unternehmenszweck, der einen wichtigen Beitrag zum Gewässer- und Umweltschutz leistet. Als verant­wortungsvoller Arbeitgeber haben wir in unserem Unternehmensleitbild u. a. die Verein­barkeit von Familie und Beruf festgeschrieben.

Der AZV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleich­stellung von allen Menschen. Für diese Position begrüßen wir die Bewerbungen von Frauen auf der Grundlage des Gleich­stellungs­gesetzes Schleswig-Holstein in besonderer Weise.

Der AZV setzt sich für die Beschäf­tigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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