Studiengangsassistenz (m/w/d)

.... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen.

Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Studiengangsassistenz (m/w/d)

Sie organisieren gerne, behalten auch bei vielen Beteiligten den Überblick und möchten Studierende serviceorientiert begleiten? Dann verstärken Sie unser Team in den Studiengängen Projektmanagement und Holzbau-Ingenieurwesen.

Aufgaben

• die Masterstudiengänge Projektmanagement (Bau) und Holzbau-Ingenieurwesen organisatorisch und administrativ betreuen
• Studierende und Studieninteressierte beraten
• Bewerbungs-, Zulassungs- und Auswahlverfahren koordinieren
• Stunden- und Prüfungspläne organisieren
• Lehrveranstaltungen administrativ begleiten
• mit Professor*innen, Lehrbeauftragten und zentralen Einrichtungen der Hochschule zusammenarbeiten
• Veranstaltungen, Exkursionen und Maßnahmen zur Studierendengewinnung unterstützen
• bei Messen, öffentlichen Auftritten und Social-Media-Aktivitäten der Studiengänge mitwirken
• organisatorische Prozesse aktiv weiterentwickeln

Profil

• idealerweise ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulbereich
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• einen sicheren Umgang mit Microsoft 365

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Aufgabe mit engem Kontakt zu Studierenden und Lehrenden
• ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten
• eine Vergütung – je nach Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen.

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