Sachbearbeitung (w-m-d) im Gebäudemanagement

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus annährend 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Im Bereich Gebäudemanagement Kreishaus innerhalb des Fachdienstes Steuerungsunterstützung, Organisation und Kreisorgane suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung (w-m-d) im Gebäudemanagement

Kennziffer D 206/10.4

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Der Bereich Gebäudemanagement Kreishaus ist zuständig für alle Fragen rund um das Kreishaus. Hier sind derzeit 18 Beschäftigte in der Poststelle, der Haustechnik und der Verwaltung zuständig für die zentrale Beschaffung und den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Liegenschaft. Wir verstehen uns als Servicestelle des Hauses, deshalb sind uns Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung bei unseren Beschäftigten sehr wichtig.

Aufgaben

• Flächenmanagement
• Administration und interne FM-Software-Schulung für alle User des Hauses
• Planung und Umsetzung von internen Umzügen und Renovierungsarbeiten
• Raumverwaltung und Belegungsplanung unter Einbeziehung der betroffenen Organisationseinheiten
• Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement für das Kreishaus
• Sicherstellung funktionierender technischer und infrastruktureller Abläufe
• Abwicklung technischer und vertraglicher Angelegenheiten
• Abfall-, Reinigungs- und Schließanlagenmanagement
• Gebäudeleitsystem
• Ausschreibungen und Auftragsvergaben
• Organisation, Überwachung und Dokumentation der regelhaften Prüfungen und Wartungen
• eigenverantwortliche Betreuung und Umsetzung von Einzelprojekten des Gebäudemanagements
• Vertretung der Interessen des Kreises gegenüber Dritten, zum Beispiel Vermieter des Kreishausgebäudes

Profil

• abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften oder Immobilienmanagement oder Facility-Management, möglichst mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
  
  alternativ
  
  Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Verwaltung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Gebäudemanagement mit vergleichbaren Aufgaben oder im Bereich Ausschreibung,
• Bereitschaft zur Fortbildung zum verantwortlichen Systemadministrator für das CAFM System
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie die Fähigkeit, bei widerstreitenden Interessen eine einvernehmliche Lösung zu finden
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse
  
  Von Vorteil:
• Projektmanagementerfahrungen
• Erfahrungen im Bereich CAFM-Programmanwendung und -Rechtevergabe

Wir bieten

• Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TVöD (ab 4.269,64 € brutto)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistung für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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