Für das Team der Verwaltung des IGB am Standort Berlin-Friedrichshagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Einkauf als Elternzeitvertretung.
Der Bereich Einkauf unterstützt die Forschungsgruppen bei der effizienten und rechtskonformen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die für die Wissenschaft und den reibungslosen Betrieb am IGB benötigt werden. Dazu arbeiten wir eng mit der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbund Berlin e.V. zusammen, in dem sich das IGB mit sechs anderen Forschungsinstituten der Leibniz-Gemeinschaft zusammengeschlossen hat.
Aufgaben
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen auf Grundlage der Bedarfsanmeldungen der Bereiche und unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen über ein elektronisches Beschaffungssystem
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um das Thema Einkauf
- Wareneingangsprüfung und Kontrolle der erbrachten Leistungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützende Arbeiten in der Finanzsachbearbeitung (Auslagenerstattungen, Mittelbindungen, Vertretungsarbeiten)
- Pflege der Anlagenstammsätze und Durchführung der Anlageninventur
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Relevante Berufserfahrung im Einkauf erwünscht
- Fachkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen und grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP), elektronischer Rechnungsverarbeitung und elektronischen Bestellsystemen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das aktive Mitarbeit und neue Ideen fördert und wertschätzt.
Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bezahlt und profitieren von Leistungen wie flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche bei Vollzeit, 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende 2027 befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E9a.
Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Qualifikations- und Weiterbildungsangebote und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das IGB engagiert sich für Vielfalt. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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