Mit der Gründung der Stiftung Berliner Leben im Jahr 2013 übernimmt das städtische Unternehmen Gewobag Verantwortung für die kontinuierliche und nachhaltige Quartiersentwicklung in den Berliner Bezirken. Die Stiftung Berliner Leben setzt eigene gemeinnützige Projekte um und fördert Initiativen und soziales Engagement aus den Bereichen Kunst- und Kultur, Jugend- und Altenhilfe sowie dem Sport und der Bildung.
Für unsere Stiftung Berliner Leben in Alt-Moabit 101B in 10559 Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (w/m/d) Stadtraum!Plus.
Die Stelle ist in Teilzeit (30h/Woche) vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 befristet zu besetzen.
Aufgaben
Operative Projektbetreuung Stadtraum!Plus: Eigenständige Betreuung von Projekten und Teilprojekten in enger Abstimmung mit dem Stadtraum!Plus-Team, inklusive organisatorischer und inhaltlicher Umsetzung
Veranstaltungsorganisation & -durchführung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung projektbezogener Veranstaltungen sowie Steuerung externer Dienstleister, insbesondere für Veranstaltungsorganisation und -aufbau
Fördermittelmanagement & Ausschreibungen: Betreuung von Fördermittelausschreibungen im Rahmen von Stadtraum!Plus und weiteren Förderprojekten, inklusive formaler und inhaltlicher Prüfung eingehender Anträge sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Gremien
Evaluation & Berichtswesen: Unterstützung und Aufbereitung der Evaluation von Förderprojekten und Stadtraum!Plus-Projekten, inklusive strukturierter Dokumentation und Zuarbeit für Berichte und Auswertungen
Digitalisierung im Fördermittelbereich: Mitwirkung und Betreuung von Digitalisierungsprozessen im Fördermittelmanagement, inklusive Pflege von Systemen, Tools und digitalen Arbeitsabläufen
Administrative Projektabwicklung: Administrative Abwicklung des Gesamtfördermittelvorhabens in enger Abstimmung mit dem Stadtraum!Plus-Team sowie selbstständige Pflege und Einstellung relevanter Dokumente
Kommunikation & Medienaufbereitung: Inhaltliche und grafische Aufbereitung von Bild- und Videomaterial (inkl. Schnitt) für Pressemitteilungen, Tätigkeitsberichte, Marketingmaßnahmen und Social-Media-Kanäle der Stiftung, Förderprojekte und Stadtraum!Plus
Sonderaufgaben & flexible Unterstützung: Übernahme positionsbezogener Aufgaben sowie zusätzlicher Tätigkeiten außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs und Bearbeitung von Sonderaufgaben/-projekten nach Weisung der Führungskraft
Profil
Ausbildung: Idealerweise verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, alternativ besitzt du mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
Fachkenntnisse: Fundierte Erfahrung in der Analyse und digitaler Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie ein grundlegendes Verständnis für IT-Infrastrukturen als auch von Datenmanagement
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Stärken: Selbstsichere, gewissenhafte, kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree
- Eine gute und faire Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- i.d.R. 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsvereinbarungen
- Zuschuss des BVG Monatsabos
- Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Urban Sports und LPG Biomarkt
Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 33.000 € bis 36.000 € bei einer 30h/Woche.
Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
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