Referentin/Referent der Dezernatsleitung (m/w/d)

Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.

Im Dezernat Finanzen der Zentralen Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Referentin / Referenten der Dezernatsleitung
(m/w/d; 100 %, E 13 TV-L)

zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

• Unterstützung der Dezernatsleitung im operativen Geschäft
• Aufstellen des Entwurfs des Wirtschaftsplans
• Betreuung der Finanzplanung
• Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Aufbau einer Wissensdatenbank für das Dezernat
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Institute und Einrichtungen in allgemeinen Finanzangelegenheiten
• Vorbereitung von Präsentationen für die universitären Gremien
• Erstellen von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen im Bereich der Personalgestellung
• Konzeptionierung und erste/r Ansprechpartnerin/Ansprechpartner in Digitalisierungsfragen
• Koordination der Finanzen im Großprojekt CyberValley

Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Master oder Äquivalent) der Fachrichtung Betriebs-/oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, bevorzugt an einer Hochschule
• Kenntnisse des Haushaltsrechts, der Finanzbuchhaltung sowie der Datenverarbeitung (hier besonders SAP)
• statistische Grundkenntnisse sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Vertiefte Excel-Kenntnisse
• Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Kommunikation
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Motivation, selbstständiges und effizientes Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team
• Gute Englischkenntnisse
• Konzeptionelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team, eine Beschäftigung nach TV-L inkl. aller Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, gleitende Arbeitszeit sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

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