Referent*in der Bereichs­leitung (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanz­management und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal­management, Liegenschafts­management, Informations­technik, Organisation und Qualitäts­management, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risiko­management und Nachhaltigkeit.

Referent (m/w/d) der Bereichs­leitung

Referenzcode: 2026/HR 2 – 984
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 19.04.2026

Im Bereich Personal­management an unserem Standort Geesthacht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Referent (m/w/d) der Bereichs­leitung zu besetzen. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

Der Bereich Personal­management gestaltet die strategischen, rechtlichen und organisatorischen Grundlagen einer modernen und zukunftsfähigen Personal­arbeit. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichs­leitung maßgeblich: Sie verbinden juristische Analyse mit strategischer Steuerungsarbeit, verantworten ein aussagekräftiges HR‑Berichtswesen, begleiten Budget‑ und Kostenstellen­prozesse und treiben die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Governance‑Strukturen aktiv voran.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Aufgaben

• strategische Weiterentwicklung und Steuerung personal­rechtlicher Themen insb. durch die Erstellung tragfähiger, rechtssicherer Stellung­nahmen, Gutachten und konzeptioneller Handlungs­optionen zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen im HR-Bereich
• Entwicklung, Steuerung und Umsetzung strategischer HR‑Initiativen sowie Begleitung von Projekten im HR‑Kontext
• bereichsübergreifende Abstimmung und Governance‑Steuerung inkl. Sicherstellung eines transparenten Informations­flusses und Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Optimierungs­bedarfen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Qualitäts­sicherung eines rechtssicheren, steuerungs­relevanten HR‑Berichts­wesens
• Analyse und Optimierung bestehender HR‑Prozesse hinsichtlich Effizienz, Compliance, Nutzer­freundlichkeit und Nachhaltigkeit
• zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie verantwortliches Office‑ und Kommunikations­management

Profil

• 1. Juristisches Staatsexamen oder abgeschlossene wissenschaftliche Hochschul­bildung (Master/​Diplom Uni) im Bereich (Wirtschafts‑)Recht, HR‑Management oder vergleichbare Qualifikation
• erste einschlägige Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld; mehrjährige Erfahrung ist von Vorteil
• vertiefte Kenntnisse im Personal­management, Arbeits‑ und Unternehmensrecht sowie im Organisations‑/​Prozess­management
• Kommunikations‑ und Analyse­kompetenz, strategisches Denkvermögen, hohe Strukturierungs­fähigkeit
• selbstständige, lösungs­orientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten

Wir bieten

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehrals 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket)
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TVEntgO Bund
• eine hervorragende technische Infrastruktur und einemoderne Arbeitsplatzausstattung
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben;Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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