Projektassistenz (m/w/divers)

Zur Verstärkung unseres Bereichs kaufmännische Dienstleistungen möchten wir im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (Ø 39 Stunden wöchentlich) folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

Projektassistenz (m/w/divers)

Die WISTA.Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der WISTA Management GmbH und auf dem Gelände des Wissenschafts- und Technologieparks Berlin Adlershof sowie an weiteren Standorten in Berlin für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management zur Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken zuständig. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen auch anderen Unternehmen und Einrichtungen mit Schwerpunkt in Adlershof an. Derzeit beschäftigen wir ca. 110 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bilden in unterschiedlichen Bereichen aus.

Aufgaben

• kaufmännische Unterstützung bei Mietverträgen/Monatsabschlüssen
• operatives Projekt-Controlling: u.a. Pflege, Überwachung von Budgets, Fristen, Projektfortschritt
• Vertretung Assistenz Geschäftsführer
• kaufmännische Unterstützung des technischen Bereichs (u.a. Dokumentation sowie Ablage).

Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• zwei bis drei Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise im Immobilienbereich)
• gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger IT-Software
• strukturierte, zielorientierte, analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• absolute Verschwiegenheit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten

Die Vergütung erfolgt entsprechend der aktuellen Entgeltordnung der WISTA.Service GmbH.
Arbeitsort: Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof.

Unser Unternehmen ist bestrebt, den Frauenanteil bei unseren Beschäftigten zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen mit der erforderlichen Qualifizierung sind daher bevorzugt erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zudem bieten wir interessierten Bewerbern gerne fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten an.

MABL1_DE