Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Wochenstunden)
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie ein Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf am Inn.
Der Stab Personal ist zuständig für die Belange unserer Mitarbeitenden aus allen Abteilungen und Stäben des Studierendenwerks München Oberbayern sowie der Studentischen Eltern-Kind-Initiativen e. V. Die Betreuung unserer Mitarbeitenden erstreckt sich über die gesamte Bandbreite einer modernen Personalarbeit, wie z. B. Gehaltsabrechnung, elektronische Zeiterfassung, Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und -rekrutierung, Ausbildung etc.
Aufgaben
Personalsachbearbeitung für das Studierendenwerk und unseren Trägerverein mit den Schwerpunkten:
- Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Fragestellungen
- Fehlzeitenmanagement
- Bearbeitung der Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen mit Vertragsnachverfolgungsmanagement
- Pflege der digitalen Personalakten (E-Akte)
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Kontakt und Korrespondenz zu externen sowie internen Partnern, wie z. B. Krankenkassen
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation für Personal, z. B. geprüfter Personalfachkaufmann (m/w/d), oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalbereich, bestenfalls aus dem öffentlichen Dienst
- Idealerweise haben Sie bereits Anwenderkenntnisse für die Personalwirtschaftssoftware P&I Loga3 oder die Affinität, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und absolute Zuverlässigkeit
- Teamorientierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie eine gute Arbeitsorganisation
Wir bieten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- JobRad und Corporate Benefits
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche (zzgl. freier Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
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