Mitarbeiter*in Infopoint / Studierendenservice der Hochschule Biberach

WIR SIND

...eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen.

WIR SUCHEN!

Mitarbeiter*in Infopoint / Studierendenservice der Hochschule Biberach

An der Hochschule Biberach erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im direkten Kontakt mit Studierenden und Mitarbeitenden. Unterstützen Sie unser Team in der Studentischen Abteilung als zentrale Ansprechperson am Infopoint.

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson den freundlichen und kompetenten Empfang am Infopoint der Hochschule gestalten
• Die Telefonzentrale sowie die Postverwaltung der studentischen Abteilung organisieren
• Prozesse rund um Studierendenangelegenheiten koordinieren und damit einen wichtigen Teil zu einem reibungslosen Studium beitragen
• Vorlagen, Formulare und Prozesse aktualisieren, damit Informationen immer auf dem neusten Stand sind

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Hochschule
• ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6.
• moderne Arbeitsbedingungen an einer wachsenden, zukunftsorientierten Hochschule

Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

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