Leitung Stabsstelle Digitale Entwicklung (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Leitung Stabsstelle Digitale Entwicklung

Referenzcode: 2026/IT 2 – 1018
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 15.06.2026

Das Helmholtz-Zentrum Hereon gestaltet den digitalen Wandel aktiv und versteht die Digitalisierung administrativer Prozesse als zentralen Baustein einer leistungs­fähigen und modernen Organisation.

Um diese Entwicklung strategisch zu steuern, zu priorisieren und nachhaltig in der Organisation zu verankern, bauen wir im Bereich Informations­technik (IT) eine zentrale Stabsstelle „Digitale Entwicklung“ auf.

Für diese Gestaltungs- und Führungs­aufgabe mit hoher strategischer Wirkung suchen wir – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet – eine engagierte und erfahrene Persön­lichkeit, die Digitalisierung ganzheitlich denkt und wirksam vorantreibt.

Chancen­gleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Die Vollzeit­stelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

Aufgaben

• Gesamt­verantwortung für die strategische Ausrichtung der administrativen Digitalisierung am Zentrum
• Entwicklung, Fortschreibung und Steuerung der Digitalisierungs­strategie für die Administration
• Herstellung von Transparenz, Prioritäten und Entscheidungsreife durch Steuerung und Weiter­entwicklung des administrativen Digitalisierungs­portfolios
• Beratung der Geschäfts­führung sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungs­grundlagen
• Definition, Etablierung und Weiter­entwicklung wirksamer Governance-Strukturen für digitale Vorhaben
• Aufbau, Leitung und Weiter­entwicklung der Stabsstelle Digitale Entwicklung einschließlich Budget­verantwortung
• Moderation bereichs­übergreifender Abstimmungen zwischen Administration, IT und weiteren Stakeholdern
• Vorbereitung und Durch­führung strategisch relevanter Workshops
• Initiierung und Begleitung von Change- und Kommunikations­maßnahmen zur nachhaltigen Verankerung digitaler Veränderungen

Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Diplom), z. B. Informatik, Wirtschafts­informatik, Verwaltungs- oder Wirtschafts­wissenschaften oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung in der strategischen Steuerung von Digitalisierungs- oder Transformations­vorhaben, idealerweise in komplexen Organisationen
• ausgeprägte Kompetenz in Moderation, Stakeholder- und Change-Management
• sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
• strukturierte, verantwortungs­bewusste und umsetzungsstarke Arbeitsweise
• verhandlungs­sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine strategisch verortete Führungs­position mit Gestaltungs­spielraum beim Aufbau und der inhaltlichen Ausrichtung eines zentralen Zukunfts­themas
• die Möglichkeit, die digitale Weiter­entwicklung der Administration nachhaltig zu gestalten, zu prägen und strukturell zu verankern
• enge Zusammenarbeit mit der Bereichs­leitung IT sowie der Geschäfts­führung
• flexible Arbeits­zeit­modelle und mobiles Arbeiten
• Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 14 nach TV EntgO Bund
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungs­reiches Kantinenangebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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