Legal Operations Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung 

Wir suchen Menschen wie dich – und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen und hybriden Arbeitskultur am Standort Gütersloh und genieße die Flexibilität mobil z. B. im Home-Office tätig zu sein.

Dein künftiges Team vereint 14 Menschen, die unsere rechtlichen Themen und Projekte mit viel Begeisterung und Engagement voranbringen. Uns alle vereint ein großes Interesse an Technologie und Digitalisierung, um als Rechtsabteilung und Business Partner:innen die bestmöglichen Lösungen für unser Unternehmen zu gestalten. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir dich für unser Team!

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Büromanagement, Beschaffungen, KST-Kontrolle, Lizenzverwaltung und weitere kaufmännische Tätigkeiten
• Du initiierst und implementierst Prozessverbesserungen in der Rechtsabteilung und optimierst unsere Schnittstellen zu anderen Stabs- und Fachbereichen 
• Du unterstützt die Rechtsabteilung bei ihren Arbeitsprozessen und begeisterst mit deiner Kreativität und frischen Ideen z. B. bei Veranstaltungsplanungen
• Du unterstützt uns beim Dokumentenmanagement und übernimmst zudem die laufende Verwaltung und Pflege unserer Vertragsmuster-Datenbank
• Du wirkst mit bei der Planung und Umsetzung innovativer Lösungsansätze auf Basis von Legal Tech, GenAI und No-Code Plattformen
• Du bringst deine kreativen Ideen in Projekte ein, engagierst dich bei dessen Verwirklichung und hast Lust auf die Übernahme eigener Projektverantwortung

Wen wir uns wünschen

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, im Idealfall zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Du hast bereits erste Erfahrungen in einem Unternehmen und/oder in einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt
• Praxiserfahrungen in einer Rechtsabteilung und/oder im IT-Kontext sind jeweils ein Plus, aber nicht zwingend
• Über deine Begeisterung für die Digitalisierung juristischer Prozesse (Legal Tech, AI) freuen wir uns besonders 
• Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit sowie selbständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du kannst gekonnt kommunizieren und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Wer wir sind

Als international agierender IT-Spezialist und Experte für Künstliche Intelligenz und Multi-Cloud Services unterstützt Arvato Systems namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Rund 3.300 Mitarbeitende an weltweit über 25 Standorten stehen für hohes technisches Verständnis, Branchen-Know-how und einen klaren Fokus auf Kundenbedürfnisse. Als Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen.

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Wie gehen wir mit Daten um? Weitere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.

Arvato Systems GmbH

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