IT Asset Manager/-in (m/w/d) - CIT2026-26

Die School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München betreibt mit der IT Operations (ITO) einen eigenen IT-Dienstleister. Das ITO Asset Lifecycle Management Team verantwortet den gesamten Lebenszyklus von Hardware, Softwarelizenzen, Supportverträgen, Cloud-Diensten sowie Mobilfunkleistungen für die betreibenden und bereitstellenden Einheiten der School of CIT der Technischen Universität München.

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), eine/n

IT Asset Manager/-in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
(CIT2026-26)

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Asset Lifecycle Managements.
• Verantwortung für die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und haushalts-/vergaberechtskonforme Beschaffung.
• Planung und Kontrolle von Budgets, Kostenstellen und Investitionen inklusive Feststellungsbefugnis
• Entwicklung und Etablierung von Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Identifizierung und Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen entlang des gesamten Asset-Lebenszyklus.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, zentralen Hochschuldiensten sowie externen Lieferanten und Dienstleistern.
• Beratung von Organisationseinheiten in Fragen des Asset-Managements.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Universitätsstudium (FH, Bachelor oder Master).
• Proaktive, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei der Umsetzung und Betreuung digitaler Systeme.
• Strukturierte, methodische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere der für öffentliche Auftraggeber geltenden Regelungen (UVgO, GWB und VgV), sind wünschenswert.
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen,
• hervorragende fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit großem Gestaltungsspielraum,
• ein moderner Arbeitsplatz am innovativen TUM Forschungszentrum in Garching,
• ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung,
• attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, darunter eine betriebliche Altersversorgung (VBL).

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (bis zu EG13, TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

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