Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Personen als

Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching

(in Vollzeit oder Teilzeit, befristet)

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Rechnungen in SAP
• Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten
• Verfassen und Pflege von Dokumentationen
• Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für unser internes Team
• Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching

Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility-Management mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Dazu zeigen Sie ausgeprägtes Interesse und verfügen bestenfalls bereits über einschlägige Erfahrungen zu Aufgaben im Bereich der Digitalisierung. Sie verfügen über Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und Buchhaltungsvorgängen. Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, im Idealfall im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist dabei geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie ebenso selbstverständlich wie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse wären wünschenswert.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt befristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

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