HR-Sachbearbeiter/HR-Consultant (m/w/d) - Teilzeit

Wir bauen ein neues Team auf, das die Zukunft von Payroll und Zeitwirtschaft aktiv gestaltet. In einem Umfeld, in dem moderne Prozesse, partnerschaftliche Zusammenarbeit und ein hoher Qualitätsanspruch selbstverständlich sind, kannst Du echte Wirkung erzielen. Wenn Du Veränderungen mitgestalten und gemeinsam etwas aufbauen möchtest, bist Du hier genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten sowie organisatorischen Zuordnungen in SAP HCM.
• Anlage und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Merkmale sowie Unterstützung bei fachlichen Systemanpassungen und einfachem Customizing.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten inkl. Prüfung von Ein‑ und Austritten, Vertragsänderungen und Abwesenheiten.
• Enge Abstimmung mit Zeitwirtschaft, HR‑Business‑Partnern, Recruiting und Payroll.
• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei Audits und Prüfungen.
• Dokumentation und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen.
• Beratung der Fachbereiche zu SAP‑HCM‑Prozessen und Mitwirkung in HR‑Projekten wie Migrationen, Rollouts oder Prozessoptimierungen.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Deiner Qualifikation – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich oder in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in PA (Personaladministration), OM (Organisationsmanagement) und idealerweise auch PY (Payroll) sowie PT (Zeitwirtschaft), bringst Du bereits mit.
• In der Personaladministration und der vorbereitenden Entgeltabrechnung fühlst Du Dich sicher und übernimmst Verantwortung für korrekte Daten und saubere Prozesse.
• Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht gehören zu Deinem Handwerkszeug oder Du bringst die Lernbereitschaft mit, Dich darin weiterzuentwickeln.
• Du hast eine Technikaffinität - beherrschst SAP HCM sowohl in der Stammdatenpflege als auch im Reporting und nutzt das System souverän.
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse – idealerweise mit Erfahrung in Pivot, Formeln oder VBA – unterstützen Dich dabei, Analysen und Reports effizient zu erstellen.
• Analytisches Denken sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung zeichnen Deine Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und sicher – und bringst starke Beratungskompetenz in HR‑Fragestellungen mit.
• Teamgeist und eine ausgeprägte Verlässlichkeit prägen Deinen Arbeitsstil.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gern an Schnittstellen, bringst Dich aktiv ein und unterstützt Kolleg*innen dabei, Prozesse möglichst reibungslos und agil zu gestalten.

Bewerben bis: 19.04.2026

Bei der VSE zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!