Fachkraft (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement - Immobilienservice (Arbeitsort: Nürnberg)

Bundesagentur für Arbeit

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Das Regionale Infrastrukturmanagement ist der regionale Dienstleister innerhalb der Bundesagentur für Arbeit für Infrastruktur und IT. Das Serviceangebot umfasst lokale Infrastruktur- und Immobiliendienstleistungen sowie IT- Dienstleistungen für insgesamt zehn Arbeitsagenturen und 38 Jobcentern.

Unterstützen Sie unser RIM bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister.

Wir bieten nicht nur ein hochattraktives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sondern auch optimale Arbeitsbedingungen (wie z.B. Home Office) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.

Wofür stehen wir im Regionalen Infrastrukturmanagement?

▬ Wir liefern „Dienst“ und „Leistung“ aus einer Hand

▬ Wir handeln proaktiv und arbeiten lösungsorientiert

▬ Wir stehen für Nachhaltigkeit und Qualität

▬ Wir verbessern uns ständig und überzeugen durch Leistung

▬ Wir entwickeln Visionen und begeistern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch unserer Partner/Dienstleiste

Fachkraft (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement - Immobilienservice (Arbeitsort: Nürnberg)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Bearbeitung operativer Aufgaben in der Immobilienverwaltung für Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg und Umgebung
• Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfung und -anweisung im übertragenen Rahmen
• Beauftragung der Vor-Ort-Services (IT-Vor-Ort-Service, HMD, Reinigung, Küche und Buffet), Abwicklung von Wartung und Reparaturen
• Beratung und Information der Kunden in Bezug auf Infrastrukturgüter und Dienstleistungen
• Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Vorlagen für Entscheidungen
• Nutzerseitige Koordinierung, Betreuung und Überwachung von Maßnahmen des Bau- und Instandhaltungsmanagements; Abnahme von Firmen bei Eigenregie- Maßnahmen im übertragenen Rahmen
• Immobilienbewirtschaftung sowie Sicherstellung und Umsetzung von Kontroll- und Sicherheitsdienstleistungen auf der Grundlage der von den betreuten Dienststellen durchgeführten Gefährdungsanalysen

Ein Einblick in die Tätigkeit als Fachkraft im Immobilienservice:

Als Fachkraft im Immobilienservice der Bundesagentur für Arbeit unterstützen Sie den sicheren, funktionalen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Dienststellen in Nürnberg und der umliegenden Region. Ihre Aufgaben verbinden organisatorische, technische und koordinierende Tätigkeiten und bieten einen umfassenden Einblick in die Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios.

Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung operativer Aufgaben in der Immobilienverwaltung. Sie stehen in enger Abstimmung mit den Vor-Ort-Services – beispielsweise dem IT-Vor-Ort-Service, dem Hausmeisterdienst und der Reinigung – und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss zwischen den Beteiligten. Ein besonderer Fokus liegt auf der Nachhaltung von Wartungen technischer Anlagen, der Dokumentation von Ausführungen sowie der Veranlassung notwendiger Maßnahmen, damit die Funktionsfähigkeit der Infrastruktur jederzeit gewährleistet bleibt.

Im Rahmen der Rechnungsprüfung und -anweisung bearbeiten Sie die eingehenden Vorgänge im übertragenen Kompetenzrahmen und stellen eine ordnungsgemäße Abwicklung sicher. Sie erstellen Berichte, Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen und tragen damit zu transparenten und nachvollziehbaren Prozessen bei.

Darüber hinaus koordinieren Sie Maßnahmen des Bau- und Instandhaltungsmanagements aus Nutzersicht. Sie begleiten externe Firmen vor Ort, stimmen Abläufe mit internen Partnern ab und übernehmen Abnahmen bei Maßnahmen in Eigenregie. Dabei behalten Sie technische Anforderungen, Qualitätsstandards sowie terminliche und organisatorische Rahmenbedingungen im Blick.

Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Sicherstellung infrastruktureller Dienstleistungen. Dazu gehören insbesondere die Organisation und Steuerung der Reinigungsleistungen in den Dienstgebäuden sowie die Verantwortung für die vertraglich vereinbarten Sicherheitsdienstleistungen. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für diese Bereiche, prüfen Rückmeldungen aus den Dienststellen und

veranlassen bei Bedarf entsprechende Maßnahmen.

Ihre Aufgabe erfordert eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein gutes Verständnis technischer Sachverhalte sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Partnern zusammen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Dienstleistern. Dienstreisen innerhalb des Betreuungsgebietes gehören zur Tätigkeit und ermöglichen die direkte Betreuung der Liegenschaften.

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte und arbeiten in einem Team, das Wert auf Kooperation, Verlässlichkeit und eine professionelle Aufgabenerledigung legt.

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation: Idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• vergleichbares Profil

Idealerweise bringen Sie noch mit:

• Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Regionalen
• erste Erfahrung in der Objektbewirtschaftung, im technischen Gebäudemanagement oder in der Umsetzung baulicher Maßnahmen
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete sowie Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens

Außerdem legen wir Wert auf:

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
• die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte strukturiert zu bewerten und in praktikable Lösungen zu überführen
• Adressatengerechte Kommunikation mit diversen, unterschiedlichen Zielgruppen
• die Bereitschaft, Dienstreisen im Betreuungsgebiet durchzuführen, insbesondere Ansbach

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. Brutto. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach ? 14 Abs. 2 TzBfG befristet bis zum 31.12.2027. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Kennenlernsequenz via Skype for Business ist am 15.12.2025 um 12:00 Uhr geplant. Die Auswahlgespräche werden in Präsenz am 22.12.2025 und 23.12.2025 stattfinden.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Iris Winkler
E-Mail: Karriere.Sued@arbeitsagentur.de