Fachgruppenleitung (m/w/d) Objektbewirtschaftung

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben

Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Bewirtschaftungs­bereichs im Raum Elmshorn und Pinneberg. Dazu gehören unter anderem Verwaltungsgebäude des Landes Schleswig-Holstein, wie die Abschiebungshafteinrichtung Glückstadt, Flüchtlings­unterkünfte, Polizeistationen, Gerichte und Finanzämter.

In dieser Funktion führen Sie ein engagiertes operatives Bewirtschaftungsteam und übernehmen die Betreiberverantwortung für die Ihnen zugeordneten Liegenschaften. Neben der Steuerung der täglichen Abläufe gestalten Sie aktiv strategische Themen in den Bereichen Personal, Budget und Instandhaltung mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Ansprechpartner (m/w/d) für die Dienststellen bei laufende Bewirtschaftungsleistungen
• Beauftragung, Veranlassung und Qualitätssicherung erforderlicher Bewirtschaftungsleistungen
• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Liegenschaften
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bestandsdatenpflege und Dokumentation
• Verantwortung der Inbetriebnahme / Übernahme von technischen und baulichen Anlagen und deren Instandhaltung
• Budgetverantwortung mit Personalbedarfsplanung sowie Personalauswahl
• Kontrolle und Prüfung von Kostenstellen

Im Rahmen der Liegenschaftsverantwortung übernehmen Sie folgende strategische Aufgaben:

• Instandhaltungsplanung
• Baubegehungen und Baubedarfsfeststellung zusammen mit den Kollegen aus dem Landesbau
• Liegenschafts- und Portfolioplanung
• Abstimmung der Nutzerbedarfe
• Unterbringungsplanung für die Nutzer

Profil

Zwingende Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Ingenieur-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften
• Alternativ einen Abschluss als Immobilienfachwirt (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften, insbesondere in der Betreuung von Nutzern, Mietern und/oder Eigentümern, sowie in der Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Einsatzsteuerung oder Koordination von Mitarbeitenden, Dienstleistern oder Auftragnehmenden
• Ausgeprägte Führungskompetenz mit Fokus auf ein positives Betriebsklima, wertschätzende Mitarbeiterführung sowie individuelle Unterstützung bei fachlichen Fragestellungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins
• Vollständiger Masernschutz
• Bereitschaft zur Teilnahme an der landesweiten Rufbereitschaft
• Bereitschaft zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 181a LVwG SH)

Wünschenswerte Anforderungen

• Souveräner Umgang mit Stresssituationen und sicheres Setzen von Prioritäten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit adressatengerechter Kommunikation
• Fähigkeit, Positionen überzeugend zu vertreten und gleichzeitig konstruktive Lösungen im Umgang mit verschiedenen Beteiligten zu entwickeln
• Kenntnisse im Umgang mit Betreiberpflichten, Prüfpflichten und Anforderungen an einen sicheren Gebäudebetrieb

Wir bieten

• Flexibles Arbeiten – Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschied­lichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
• Fort- und Weiterbildung – Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Gesundheit – Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.
• Kinderbetreuung – Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
• Mobiles Arbeiten – Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
• Mobilität – Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.
• Tarifvertrag mit Sonderzahlung – Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• Urlaub – Sie haben 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei. Überstunden gleichen Sie mit Freizeit aus.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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