Bundesagentur für Arbeit
Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.
Unterstützen Sie uns als Fachassistent/-in (m/w/d) bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Abteilungen zusammen.
Fachassistenz (w/m/d) für Interne Dienstleistungen im Bereich SGB II (Arbeitsort Oschatz)
Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sind im Bereich Verwaltung im Jobcenter Nordsachsen tätig und werden interne/r Dienstleister/in für dieses Jobcenter.
- Sie führen Aufgaben des inneren Dienstbetriebes (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Nutzung von Sozialen Medien und Erstellung/Gestaltung von Flyern/Plakaten im dienstlichen Kontext) durch
- Beschaffungsmaßnahmen bereiten Sie vor und führen diese auch durch
- Sie erledigen Rechnungsprüfungen und erstellen und stellen Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen frei
- Sie inventarisieren materielle und immaterielle Güter des Jobcenter Nordsachsen
- die Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, Geräten, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen gehört weiterhin zu Ihren Aufgaben
- Sie sind an der Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen beteiligt
- weiterhin veranlassen Sie Installationen und Behebungen von Störungen im Arbeitsplatzumfeld
- Sie führen Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten durch
- Sie erstellen Daten, Dokumentationen, Auswertungen, standardisierten Berichten; Ausführung von Standardaufträgen (z.B. Durchführung von BfdH-Prüfläufen, Abruf der Guthaben- u. Klärungsfälle) und bereiten diese auf
Voraussetzungen
- Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – wie etwa im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Büroorganisation, Sozialversicherung oder dem IT Umfeld.
Wünschenswert ist Berufserfahrung in den nachfolgenden Tätigkeitsbereichen:
- Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebes (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Nutzung von Sozialen Medien und Erstellung/Gestaltung von Flyern/Plakaten im dienstlichen Kontext)
- Vorbereitung/Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfung, Erstellung/Freigabe von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
- Inventarisierung der materiellen und immateriellen Güter des Jobcenter Nordsachsen
- Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, Geräten, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen
- Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
- Veranlassung von Installationen und Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld
- Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten
- Erstellung bzw. Aufbereitung von Daten, Dokumentationen, Auswertungen, standardisierten Berichten; Ausführung von Standardaufträgen (z.B. Durchführung von BfdH-Prüfläufen, Abruf der Guthaben- u. Klärungsfälle)
- Empathisch und zugewandt: Ob persönlich im Gespräch oder schriftlich per Mail oder Brief: Auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
- Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
- Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.
- Mobil: Für die ausgeschriebene Tätigkeit ist darüber hinaus Reisebereitschaft innerhalb des Landkreises Nordsachsen (z.B. Wahrnehmung von Terminen in den Liegenschaften); Führerschein Klasse B bzw. III ist erforderlich.
- Flexibilität: im Vertretungsfall sind Sie zur Sicherstellung des gesamten Postverkehrs nach Maßgabe der Festlegungen des Jobcenter Nordsachsen bereit.
Wir bieten
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, ; Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen! Nach einer Einarbeitung in die Aufgaben ist die Inanspruchnahme von flexiblen Arbeitsformen (u.a. Mobilarbeit) möglich.
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Die Stelle ist unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:
Herr Harald Mederski
E-Mail: Karriere.Nordost@arbeitsagentur.de
