Momentaufnahme von Ihrem Tag
Zur Unterstützung der Führungsebene suchen wir eine*n engagierte*n und vielseitige*n Executive Assistant (w/m/d). In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit dem Managing Director Deutschland sowie der CFO Europa zusammen und unterstützt beide im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit und eigenverantwortlichen Themen und bietet hohe Sichtbarkeit im Unternehmen.
Wie Sie etwas bewirken können
- Proaktive Koordination komplexer Kalender sowie umfassende Termin- und Reiseplanung für Managing Director Deutschland und CFO
- Strukturierung, Priorisierung und Management von Inboxen sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Events inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Mitarbeit sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte und Erstellung entscheidungsrelevanter Management-Unterlagen
- Steuerung von Aufgaben, Deadlines und Prioritäten auf Führungsebene
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung und Optimierung administrativer Prozesse
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Executive- oder Management-Assistenz Position, idealerweise für mehrere Führungskräfte
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
Über das Team
Unsere Zentralfunktionen stellen erstklassige Dienstleistungen und Lösungen unter anderem in den Bereichen IT, Personalwesen, Finanzen, Immobilien, Strategie & Technologie zur Verfügung und unterstützen damit aktiv das Geschäft.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.
Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
#RPO
