Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Remote

Über uns

Tree Logistics GmbH ist ein wachsendes Berliner Last-Mile-Logistikunternehmen. Wir betreiben als führender Partner für den führenden Logistik-Anbieter zwei Stationen in Berlin und verantworten zusätzlich die Flottenprozesse für einen führender Anbieter von Mikromobilität in mehreren deutschen Städten. Unser ~15-köpfiges Office-Team arbeitet täglich an den Schnittstellen von Logistik, Flotte, HR und Finanzen.

Deine Aufgaben

• Aktives Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Koordination von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV-Umfeld)
• Unterstützung bei operativen und administrativen Sonderprojekten

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Office Managerin oder in vergleichbarer Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch im Remote-Setting
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office o. Ä.)
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen oder DATEV von Vorteil

Was wir bieten

• Teilweise oder vollständig remote arbeitendes Umfeld mit flexibler Zeiteinteilung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kurze Entscheidungswege
• Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum
• Zusätzlich zum Gehalt ein Gesundheitsbudget pro Jahr
• Weitere Mitarbeiter-Benefits
• Vergütung nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Email an erengokpinar@treelogistics.de