Assistenz (w/m/d) im Sicherheits­maßnahmen-Team

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) im Sicherheits­maßnahmen-Team

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Im neu eingerichteten Sima-Kompetenz­zentrum Land Rhein, in der Abteilung IMO 04 der BLB-Niederlassung Köln zur Betreuung von baulichen Sicherungs­maßnahmen für jüdische Gemeinden und für abzusichernde Politiker:innen des Landes in Nordrhein‑Westfalen, sind Sie vornehmlich mit den folgenden Aufgaben betraut.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in kaufmännisch-administrativen Tätigkeiten, z. B. Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellen von Live-Protokollen
• Sie unterstützen das Sima-Team bei der Auftrags­vergabe sowie bei der Rechnungs­legung, insb. mit der Anwendung von SAP
• Datenpflege SAP und andere BLB-Anwendungen einschl. Auswertungen
• Ver- und Entschlüsseln von Dateien
• Pflege von Datenablagen auf dem Server bzw. in Aktenform (Papier)

• Unterstützung bei der Erstellung von Bauunterlagen
• Bedienen der BLB-Niederlassungs-internen Schnittstelle zum Vertrags­management und Einkauf
• Bedienen der externen Schnittstellen zum Ministerium (Pflege der Haushaltsmittel) und zur Zentrale des BLB (Haushalts­mittel- und Mittelabfluss­pflege)
• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themen­recherchen, Einholung von Auskünften

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Immobilien­kauffrau:mann, Industrie­kauffrau:mann (w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen eine mindestens zweijährige förderliche Berufserfahrung für den ausgeschriebenen Bereich mit
• Hohe SAP‑Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Belastbarkeit, Teamgeist, gutes Zeitmanagement
• Sie verfügen über ein gutes Organisations­vermögen und sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten
• hohe Motivation und Flexibilität

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Eigenschaften aus:

• Einfühlungs­vermögen beim Umgang mit Personen, deren Privatbereich betroffen ist
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit bei entsprechendem Bedarf
• Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz

• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung (Ü 2) nach Sicherheits­überprüfungs­gesetz NRW
• Sichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E5 bis zur E9a​ TV‑L (ca. 39.600,00 € – ca. 58.500,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

MABL1_DE