Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

KVJS – über uns

Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.

Mehr über uns:
www.kvjs.de/jobs-karriere

Aufgaben

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz und Telefon
• vorausschauendes Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen
• Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats
• proaktive und effiziente Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

Wir bieten

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

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