Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Wir suchen für unser Dezernat Digitalisierung und IT zum 01.03.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis zum 30.06.2027, eine

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

im Bereich Telematik/IT in der Versorgung.

Mit Ihrer Expertise tragen Sie zu aus­fall­sicherer Software bei, die im Ernstfall Leben rettet, im reibungs­losen Praxisbetrieb für mehr als 73 Millionen gesetzlich Kranken­versicherte.

Aufgaben

• Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (Terminplanung/​-koordination, Sich­tung/Ko­ordination der Eingangspost, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Sie sind die Schnittstelle zur Personalverwaltung und übernehmen die Verwaltung der Bewerbenden für den Bereich Telematik/IT in der Versorgung
• Sie unterstützen das Team bei Verwaltungstätigkeiten

Profil

• Sie verfügen über einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikationen
• Sie haben Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder im IT‑Umfeld
• Sie beherrschen die Microsoft-Office-Produkte sowie PDF‑Bearbeitung
• Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten
• Sie können gut organisieren, sind flexibel und motiviert
• Sie können sehr gut komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich darlegen, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten gerne im Team

Wir bieten

• Agile Kombination: Sie genießen die Vorteile eines sicheren Arbeits­platzes und agieren zugleich in einem innovativen IT‑Umfeld aus Systemhaus und Dienstleister
• Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeit­modell gestalten
• Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
• Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
• Weitere Benefits: Betriebliche Alters­vorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kinder­tagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.

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