Assistent Geschäftsstelle – Service & Organisation (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle

ABTEILUNG 4 | REFERAT 43 | RTS Umkirch

Arbeitsbereich Service

Umkirch | Vollzeit | zum 01.04.2026 | unbefristet

Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg.

Aufgaben

• Bearbeitung der elektronischen Postfächer, Erledigung der Korrespondenz und Erstellen von Unterlagen
• Planung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Unterstützung und Qualitätsmanagement beim behördlichen Schriftverkehr

Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder frühere Berufsbezeichnungen
  oder
  Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  oder
  mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

WÜNSCHENSWERTES

• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
• Team- und Kontaktfreudigkeit

Wir bieten

• Wöchentliche Arbeitszeit 39,5 Std.
• Gehaltszahlung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) 1

BENEFITS

• Work-Life-Balance durch Verein­barkeit von Familie & Beruf, mobiles & flexibles Arbeiten
• Sport- und Fitnessangebote, Betrieb­liches Gesund­heits­management...
• Interessantes Arbeits­umfeld, Team­work, wert­schätzende Kommunikation
• Weiterentwicklung der digitalen Kompetenzen, Fort­bildungen, innovative Projekt­arbeit
• Gute öffentliche Anbindung, Förderung durch JobTicket & JobBike

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen entsprochen werden kann. Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. erhalten den Vorzug. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

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