Administrator Wareneingang /-ausgang LST (m/w/d)

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC/FC (Annahme, Kontrolle und Verbuchung) sowie im Vertretungsfall dem Versand von Waren aus dem DC/FC (Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der warenbegleitenden Exportpapiere, Verladen der Ware) bzw. umgekehrt.

Verantwortlichkeiten: 

• Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen 
• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
• Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
• Bearbeitung von Shipping Memos zur Planung der Annahme von Warenanlieferungen
• Bearbeitung von Transportschäden und der Haftbarmachung von Spediteuren (Schrift- und Bilddokumentation; Weiterleitung an HZO/Schadensabteilung)
• Überwachung von Beladungstätigkeiten inkl. Ladungssicherung

Warenausgang:

• Anmeldung der Kuriersendungen im jeweiligen System 
• Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
• Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
• Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
• Abstimmung der Liefertermine mit Kunden (Avisierung)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
• Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
• Inventurabwicklung im Bereich WA
• Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)

Wareneingang:

• Koordination der Anlieferungen nach Prioritäten in Absprache mit HZO 
• Überwachung der Lagerplatzsituation (inkl. Außenläger)
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Unversehrtheit der Ladungsverschlüsse und Dokumentation von Fehlmengen und Beschädigungen
• Einrichten der Wareneingänge ins WMS; Erstellung der Dokumente für Mitarbeitende auf der Fläche zur Bearbeitung; Prüfen und Abschließen der Sendungen
• Führen von diversen Inbound‑Statistiken

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

• Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Warenausgang sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
• bei Bedarf Staplerschein erforderlich
• PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung: 

• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung 
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
• Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung

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