Teamassistenz (m/w/d)

Referenznummer: 2436
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Graz
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Front-Office, Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
• Interne sowie externe Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
• Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
• Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG 
• Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Registrieren von Prüf- und Wartungsberichten, vorbereitende Buchhaltung, laufende Systempflege 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä)
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich- idealerweise in einem technischen Betrieb
• Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität

Unser Angebot:

• Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
• Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
• BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Was wir bieten.

•   Aufgabe mit Sinn
•   Flexible Arbeitszeitgestaltung
•   Bikeleasing
•   Individuelle Weiterbildung
•   Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
•   Essenszuschuss
•   Altersvorsorge
•   Familienfreundlicher Arbeitgeber

Kontaktperson:

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Christina Feldhofer
HR Generalistin
+43 664 80 745 5505

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!